Mesačný výkaz práce pre zamestnancov

Bezplatná šablóna mesačného výkazu práce

Ako používať túto šablónu:

  1. Prihláste sa do Google
  2. Kliknite na Šablónu
  3. Kliknite na Súbor > Vytvoriť kópiu

Vyplňte údaje o zamestnancovi (meno, nadriadený, názov spoločnosti). Špecifikujte dátum a štandardnú sadzbu mzdy.

Použite túto šablónu na zadanie a sledovanie odpracovaných hodín počas mesiaca. Je navrhnutá na zaznamenávanie hodín podľa kategórie (bežné, nadčas, choroba atď.). Horný riadok poskytuje automaticky vypočítané súčty hodín, sadzby pre každý typ hodiny a výpočty celkovej mzdy.

Neváhajte si túto šablónu prispôsobiť podľa svojich potrieb. Ak máte akékoľvek ďalšie požiadavky alebo potrebujete ďalšiu pomoc, neváhajte sa opýtať! 😊

Pokyny

Vitajte v našej mesačnej šablóne pracovného výkazu zamestnancov!

Ako zamestnávateľ si uvedomujeme výzvy, ktorým čelíte. Manuálne sledovanie hodín na týždennej báze pre viacerých zamestnancov, riešenie chýbajúcich záznamov a stretávanie sa s úzkymi miestami v mzdovom procese kvôli manuálnym výpočtom môže byť dosť náročné.

Preto sme vyvinuli našu mesačnú šablónu pracovného výkazu. Zjednodušuje zhromažďovanie údajov tým, že poskytuje konsolidovaný formát pre celý mesiac. S automatickými výpočtami môžete urýchliť svoj mzdový proces pre maximálnu efektivitu.

Náš šablón ponúka komplexný pohľad na pracovné vzory počas mesiaca, čo vám umožňuje lepšie porozumieť produktivite vášho tímu. Taktiež znižuje čas potrebný na spracovanie miezd, čo vám uľahčuje život. Navyše, podporovaním konzistentného sledovania, posilňuje zodpovednosť medzi vašimi zamestnancami.

Neváhajte! Stiahnite si našu mesačnú šablónu pracovného výkazu zamestnancov ešte dnes a zrevolucionalizujte svoj proces sledovania času! 🚀

Snímka obrazovky

Monthly timesheet for employees EU Screenshot

Súvisiace pojmy v slovníku

4 Day Work Week

Štvordňový pracovný týždeň sa vzťahuje na progresívne pracovné usporiadanie, kde sa štandardný päťdňový pracovný týždeň zníži na štyri dni, bez zníženia celkového počtu odpracovaných hodín. Považuje sa to za spôsob, ako zlepšiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, zvýšiť produktivitu a udržať pohodu zamestnancov. Každý pracovný deň môže byť dlhší, ale zamestnanci majú trojdňový víkend.

Čítať viac

9/80 Work Schedule

Pracovný rozvrh 9/80 sa vzťahuje na typ flexibilného pracovného usporiadania, kde zamestnanci pracujú deväťhodinové dni počas ôsmich dní v dvojtýždňovom období a potom majú jeden osemhodinový deň, čo im poskytuje jeden deň voľna navyše každé dva týždne. Celkový počet odpracovaných hodín je stále 80 počas dvoch týždňov, čím sa zachováva status plného úväzku. Je to stratégia, ktorú zamestnávatelia používajú na zlepšenie morálky zamestnancov a rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom pri zachovaní produktivity.

Čítať viac

Absence Management

Riadenie neprítomnosti je strategický prístup podnikov na kontrolu, sledovanie a znižovanie miery neprítomnosti zamestnancov z dôvodu choroby, dovolenky alebo iných druhov voľna. Hlavným cieľom je znížiť negatívny dopad, ktorý môže mať neprítomnosť zamestnancov na produktivitu podniku. Tento prístup zahŕňa politiky a rámce, ktoré pomáhajú udržiavať produktívne podnikové prostredie.

Čítať viac

Accruals (Leave)

Časové rozlíšenie, pokiaľ ide o dovolenku, sa vzťahuje na proces, ktorým zamestnanci nahromadia alebo získavajú nárok na voľno čím dlhšie zostávajú v službe. Sadzby časového rozlíšenia môžu byť založené na faktoroch, ako je počet odpracovaných hodín, dĺžka služby alebo typ zamestnania. Tieto výhody môžu byť použité na platenú dovolenku, nemocenskú dovolenku alebo osobné voľno.

Čítať viac

After-Tax Deduction

Zrážka po zdanení sa vzťahuje na zrážku zo mzdy zamestnanca, ktorá nastáva po tom, čo boli vypočítané a zadržané jeho dane z príjmu. To je na rozdiel od zrážok pred zdanením, ktoré znižujú zdaniteľný príjem zamestnanca. Príklady zrážok po zdanení zahŕňajú príspevky do Roth IRA a určité typy životného poistenia.

Čítať viac

Agile Organization

Agilná organizácia je dynamická a flexibilná entita, ktorá sa rýchlo prispôsobuje zmenám vo svojom vonkajšom prostredí. Je charakterizovaná rýchlymi rozhodovacími procesmi, medziodborovými tímami a prístupom zameraným na zákazníka. Agilné organizácie uprednostňujú pohotovosť pred efektívnosťou a prispôsobivosť pred predvídateľnosťou.

Čítať viac

Base Wage Rate

Základná mzdová sadzba sa vzťahuje na minimálnu pevnú odmenu, ktorú zamestnanec dostáva za vykonávanie konkrétnych pracovných povinností. Nezahŕňa bonusy, benefity, provízie ani iné formy dodatočnej odmeny. Táto sadzba je zvyčajne určená zručnosťami, skúsenosťami a zodpovednosťami požadovanými pre danú pozíciu.

Čítať viac

Basic Salary

Základný plat sa vzťahuje na základný príjem jednotlivca pred pridaním akýchkoľvek ďalších zložiek. Táto suma zvyčajne predstavuje veľkú väčšinu celkového platu, s výnimkou bonusov, benefitov alebo platieb za nadčasy. Tento príjem je pevná suma vyplácaná zamestnancom za ich služby zamestnávateľovi a podlieha dani z príjmu.

Čítať viac

Before-Tax Deduction

Odpočítanie pred zdanením sa vzťahuje na akékoľvek náklady, ktoré sú odpočítané z výplaty jednotlivca pred odpočítaním dane z príjmu. Tým sa znižuje zdaniteľný príjem, čo znamená, že osoba zaplatí menej na dani z príjmu. Takéto odpočty môžu zahŕňať príspevky na zdravotné plány, úspory na dôchodok alebo určité náklady na dopravu.

Čítať viac

Biweekly Pay

Dvojtýždenná výplata sa vzťahuje na platobný harmonogram, pri ktorom zamestnanci dostávajú svoju mzdu každé dva týždne, zvyčajne v konkrétny deň, ako je piatok. To vedie k približne 26 výplatným obdobiam za rok. Táto metóda platenia je jedným z najbežnejších harmonogramov výplat v podnikoch.

Čítať viac

Blended Workforce

Blended Workforce je moderný prístup k zamestnávaniu, ktorý zahŕňa kombináciu zamestnancov na plný úväzok, zamestnancov na čiastočný úväzok, zmluvných pracovníkov, freelancerov a pracovníkov na diaľku. To umožňuje spoločnostiam byť flexibilnejšími a pohodlnejšími pri riadení zamestnanosti na základe dopytu, zručností a rozpočtových obmedzení. Môže to tiež pomôcť organizáciám spojiť rôznorodé talenty a skúsenosti pre konkrétne projekty.

Čítať viac

Bonus

Bonus je dodatočná peňažná odmena poskytnutá zamestnancovi nad rámec jeho bežného platu. Zvyčajne sa udeľuje za mimoriadny výkon alebo dosiahnutie konkrétnych cieľov stanovených spoločnosťou. Bonusy môžu slúžiť ako motivačný nástroj a často sa používajú ako stimul na zvýšenie produktivity alebo zlepšenie pracovného záväzku.

Čítať viac

Bring Your Own Device (BYOD)

Prineste si vlastné zariadenie (BYOD) je obchodná politika, ktorá umožňuje zamestnancom používať svoje osobné zariadenia na úlohy súvisiace s prácou. To zahŕňa laptopy, smartfóny a tablety, ktoré nie sú priamo vo vlastníctve spoločnosti. Výhody BYOD zahŕňajú zvýšenú spokojnosť zamestnancov a potenciálne úspory nákladov, ale tiež predstavuje významné výzvy v oblasti bezpečnosti a ochrany údajov.

Čítať viac

Compensation

Kompensácia sa vzťahuje na celkovú sumu peňažného a nepeňažného odmeňovania, ktoré zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi ako protihodnotu za vykonanú prácu. Zahŕňa prvky ako základný plat, príspevky, náhrady, bonusy, akciové opcie a benefity ako zdravotné poistenie a dôchodkové plány. Kompenzácia je hlavným motivátorom pre zamestnancov a zároveň predstavuje významný náklad pre spoločnosti.

Čítať viac

Compensatory Time Off

Náhradné voľno sa vzťahuje na politiku poskytovania zamestnancom dodatočného voľna ako kompenzácie za nadčasy, ktoré odpracovali nad rámec svojich plánovaných pracovných hodín. Namiesto platenia nadčasov môžu podniky prijať tento prístup na minimalizáciu nákladov. Stáva sa alternatívou k vyplácaniu nadčasov v hotovosti, pričom poskytuje zamestnancom flexibilitu.

Čítať viac

Competency Based Pay

Plat na základe kompetencií je štruktúra odmeňovania, kde sú zamestnanci platení na základe svojich zručností, vedomostí a schopností, namiesto ich pracovného titulu alebo seniority. Tento systém odmeňuje jednotlivcov, ktorí majú široký alebo hlboký súbor zručností a podporuje neustále vzdelávanie a sebazdokonaľovanie. Zvyčajne sa používa v odvetviach, kde je práca prevažne založená na zručnostiach alebo vedomostiach, ako je technológia alebo inžinierstvo.

Čítať viac

Conditions of Employment

Podmienky zamestnania sa vzťahujú na podmienky a ustanovenia, na ktorých sa dohodli zamestnávateľ a zamestnanec pri prijímaní do zamestnania. Tieto zvyčajne zahŕňajú podrobnosti o pracovných povinnostiach, odmeňovaní, pracovnom čase, výhodách a politikách týkajúcich sa dovolenky, choroby a ukončenia pracovného pomeru. Obe strany sú povinné dodržiavať tieto dohodnuté podmienky počas trvania zamestnania.

Čítať viac

Direct Report

Priamy podriadený sa vzťahuje na zamestnanca, ktorý je priamo dohliadaný alebo riadený konkrétnym nadriadeným alebo manažérom. Tento termín zodpovedá vzťahu medzi manažérom a podriadeným v korporátnej štruktúre. Zdôrazňuje priamu líniu velenia a komunikácie existujúcu v rámci organizačných hierarchií.

Čítať viac

Direct Reports

Priami podriadení sa vzťahujú na zamestnancov alebo podriadených, ktorí sú priamo dohliadaní alebo riadení konkrétnym šéfom alebo manažérom. Sú to jednotlivci, za ktorých je manažér priamo zodpovedný z hľadiska prideľovania úloh, hodnotenia výkonu a dohľadu. Tento termín pochádza z organizačnej štruktúry podnikov, pričom sa primárne zameriava na hierarchické vzťahy.

Čítať viac

Employee Evaluation

Hodnotenie zamestnancov, známe tiež ako hodnotenie výkonu alebo posúdenie, je metóda, ktorú používajú spoločnosti na posúdenie pracovného výkonu svojich zamestnancov. Poskytuje platformu pre nadriadených, aby mohli poskytnúť konštruktívnu spätnú väzbu o výkone zamestnancov, identifikovať medzery v zručnostiach a definovať budúce ciele. V podstate tvorí neoddeliteľnú súčasť riadenia a rozvoja talentov v organizáciách.

Čítať viac

Employee Type

Typ zamestnanca sa vzťahuje na klasifikáciu zamestnanca na základe jeho pracovných úloh, funkcií a zodpovedností v rámci organizácie. Bežné typy zamestnancov zahŕňajú zamestnancov na plný úväzok, na čiastočný úväzok, trvalých, dočasných, pracovníkov na zmluvu a freelancerov v závislosti od počtu hodín, ktoré pracujú, a trvalosti ich úlohy. Tieto klasifikácie môžu výrazne ovplyvniť ich benefity, odmenu a právne práva.

Čítať viac

Employment Contract

Pracovná zmluva je právne záväzný dokument, ktorý stanovuje formálnu dohodu medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Táto dohoda definuje podmienky a okolnosti týkajúce sa práce, vrátane pracovných povinností, platu, výhod, pracovného času a podmienok ukončenia pracovného pomeru. Poskytuje ochranu pre obe zúčastnené strany a pomáha predchádzať potenciálnym sporom.

Čítať viac

Employment Status

Stav zamestnania sa vzťahuje na klasifikáciu jednotlivca pracujúceho pre spoločnosť na základe určitých vopred definovaných parametrov. Často kategorizuje pracovníkov do oblastí ako sú plný úväzok, čiastočný úväzok, dočasný, zmluvný alebo nezávislí dodávatelia. Tento stav je významný, pretože určuje rôzne práva, výhody a právne ochrany pre pracovníka.

Čítať viac

Exempt Employee

Zamestnanci oslobodení od povinností sú kategórie zamestnancov, ktorí sú oslobodení od určitých pracovných zákonov, vrátane konkrétne od ustanovení o nadčasovej mzde. To zahŕňa typicky vysoké pozície, ako sú vedúci pracovníci, profesionáli a zamestnanci v oblasti vonkajšieho predaja. Ich plat nie je založený na počte odpracovaných hodín a nie sú oprávnení na nadčasy, bez ohľadu na počet hodín, ktoré odpracujú za týždeň.

Čítať viac

Full-Time Equivalent (FTE)

Ekvivalent plného úväzku (FTE) je jednotka, ktorá indikuje pracovnú záťaž zamestnanej osoby spôsobom, ktorý umožňuje porovnávať pracovné alebo vyučovacie záťaže v rôznych kontextoch. FTE 1,0 znamená, že osoba je ekvivalentná pracovníkovi na plný úväzok, zatiaľ čo FTE 0,5 signalizuje, že pracovník je len na polovičný úväzok. V podstate ide o meranie, ktoré prekladá prácu na čiastočný úväzok do pojmov práce na plný úväzok.

Čítať viac

Full-Time Hours

Plný pracovný čas sa vzťahuje na konvenčne akceptovaný počet hodín, ktoré sa od zamestnanca očakáva, že odpracuje za týždeň v rámci plného pracovného úväzku. V závislosti od krajiny a/alebo odvetvia sa tento počet zvyčajne pohybuje medzi 35 až 40 hodinami týždenne. Plný pracovný úväzok často zahŕňa výhody ako zdravotné poistenie, platenú dovolenku a dni práceneschopnosti, ktoré nemusia byť dostupné pre pracovníkov na čiastočný úväzok alebo na zmluvu.

Čítať viac

Hourly Employee

Hodinový zamestnanec je typ pracovníka, ktorý je platený na hodinovej báze, namiesto toho, aby dostával fixný plat. Plat závisí od toho, koľko hodín odpracujú v konkrétnom výplatnom období a zvyčajne zahŕňa platbu za nadčasové hodiny podľa federálnych alebo štátnych zákonov.

Čítať viac

Hourly to Annual Salary

Prevod hodinovej mzdy na ročný plat sa používa na odhad ročného zárobku pracovníka na základe jeho hodinovej mzdy. Zvyčajne sa vypočíta tak, že sa hodinová mzda vynásobí počtom odpracovaných hodín za týždeň a potom sa toto číslo vynásobí 52 (počet týždňov v roku). Tento výpočet poskytuje približný odhad a nezohľadňuje faktory ako nadčasy, bonusy alebo voľno.

Čítať viac

Hourly to Yearly

Prevod z hodinovej na ročnú mzdu sa používa na odhad ročného platu pracovníka na základe hodinovej mzdy. Zvyčajne sa vypočíta vynásobením hodinovej mzdy počtom pracovných hodín v týždni a počtom týždňov v roku. Bežný odhad je založený na 40-hodinovom týždni počas 52 týždňov, aj keď skutočné pracovné vzory sa môžu líšiť.

Čítať viac

Hours Worked

Odpracované hodiny sa vzťahujú na množstvo času, ktorý zamestnanec strávi na úlohách súvisiacich s prácou v stanovenom období. Zvyčajne zahŕňajú bežné pracovné hodiny, povinné alebo dobrovoľné nadčasy a hodiny školenia. Sú kľúčové pre výpočet odmien, benefitov a dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov.

Čítať viac

Labor Force

Pracovná sila sa vzťahuje na celkový počet jednotlivcov dostupných na poskytovanie práce pre výrobu ekonomických tovarov a služieb. Zahŕňa zamestnané osoby aj tých, ktorí hľadajú zamestnanie, zvyčajne v produktívnom veku. Väčšia pracovná sila zvyčajne naznačuje silnejšiu ekonomiku a zmeny v jej veľkosti môžu ovplyvniť iné ekonomické ukazovatele.

Čítať viac

New Hire Orientation

Orientácia nových zamestnancov sa týka procesu zoznamovania novoprijatých zamestnancov s pracoviskom, kultúrou, ľuďmi, zodpovednosťami a politikami spoločnosti. Je to dôležitá aktivita HR, ktorá pomáha novým zamestnancom pochopiť očakávania a plynulo sa prispôsobiť novému prostrediu. Tento proces môže zahŕňať jednodňový prehľad alebo hĺbkovú, týždeň trvajúcu skúsenosť v závislosti od spoločnosti a úlohy.

Čítať viac

Occupational Stress

Pracovný stres sa týka fyzického, mentálneho a emocionálneho napätia alebo tlaku spôsobeného požiadavkami a tlakmi spojenými s prácou. Faktory vedúce k takémuto stresu môžu zahŕňať veľké pracovné zaťaženie, nedostatok kariérneho rastu alebo spokojnosti s prácou, zlú organizáciu práce alebo náročné pracovné prostredie. Tento stres, ak nie je efektívne riadený, môže viesť k vážnym zdravotným problémom a zníženej produktivite.

Čítať viac

Performance Management

Riadenie výkonnosti je nepretržitý proces komunikácie medzi nadriadeným a zamestnancom, ktorý prebieha počas celého roka na podporu dosahovania strategických cieľov organizácie. Zahŕňa činnosti ako stanovenie jasných cieľov, pravidelnú spätnú väzbu, pravidelné hodnotenia, podporu rozvoja zručností zamestnancov a uznávanie úspechov zamestnancov. Hlavným cieľom je zlepšiť efektívnosť a produktivitu zamestnancov, aby sa splnili celkové poslanie a ciele spoločnosti.

Čítať viac

Salaried Employee

Zamestnanec na plat je typ pracovníka, ktorý dostáva pevnú sumu peňazí alebo odmenu (plat) od zamestnávateľa. Namiesto toho, aby boli platení za hodinu, títo zamestnanci dostávajú svoj plat, ktorý je zvyčajne uvedený v ročných podmienkach. Výhody, očakávania a pracovné hodiny sa môžu líšiť od hodinových zamestnancov.

Čítať viac

Salaried Non-Exempt

Kategória zamestnania s pevným platom, ktorá nie je oslobodená od nadčasov, je taká, kde zamestnanec dostáva fixný plat, ale má tiež nárok na nadčasovú mzdu podľa Zákona o spravodlivých pracovných normách (FLSA). To znamená, že na rozdiel od "oslobodených" zamestnancov, ktorí nedostávajú extra platbu za prácu nad 40 hodín týždenne, zamestnanci s pevným platom, ktorí nie sú oslobodení, dostávajú kompenzáciu za nadčasy. Neoslobodený status je často dôsledkom povahy pracovných povinností alebo úrovne rozhodovacej právomoci, ktorú zamestnanec má.

Čítať viac

Seasonal Employment

Sezónne zamestnanie sa vzťahuje na typ dočasného zamestnania, kde sú pracovníci najímaní na konkrétnu sezónu, zvyčajne kvôli zvýšenej pracovnej záťaži v danom čase. Najbežnejším príkladom sú maloobchodné práce počas sviatočnej sezóny. Tieto práce môžu mať rôznu dĺžku trvania, niektoré trvajú niekoľko týždňov až niekoľko mesiacov, ale nie sú určené ako dlhodobé zamestnanie.

Čítať viac

Standard Hours

Štandardné hodiny sa vzťahujú na typické množstvo času, ktoré sa očakáva, že zamestnanec odpracuje počas bežného pracovného dňa alebo pracovného týždňa. Sú to referenčné hodnoty používané na výpočet miezd, rozpoznanie nadčasov a prideľovanie zdrojov. Často sú v mnohých jurisdikciách štandardné hodiny určené pracovnými zákonmi, aby sa zabezpečilo spravodlivé pracovné prostredie.

Čítať viac

Straight-Time Pay

Priama mzda sa vzťahuje na bežnú odmenu, ktorú zamestnanec dostáva za štandardný počet odpracovaných hodín, bez zahrnutia nadčasov alebo bonusov. Táto sadzba je zvyčajne definovaná v pracovnej zmluve a líši sa v závislosti od pracovného profilu a skúseností jednotlivca. Často sa používa ako základ pre výpočet nadčasovej platby alebo bonusov.

Čítať viac

Wage to Salary

Mzda na plat sa vzťahuje na konverziu hodinovej mzdy na ročný plat alebo naopak. Je to bežná prax pri výpočtoch v oblasti ľudských zdrojov, ktorá poskytuje porovnávaciu analýzu medzi rôznymi štruktúrami odmeňovania. Tento koncept je významný pri určovaní ročného odmeňovania zamestnanca na základe hodinovej mzdy alebo pri konverzii platu na hodinovú mzdu pre zamestnancov na čiastočný úväzok.

Čítať viac

Work-Life Balance

Rovnováha medzi pracovným a osobným životom sa týka rovnováhy medzi profesionálnymi povinnosťami a aktivitami osobného života alebo voľným časom. Ide o dosiahnutie rovnováhy medzi pracovnými požiadavkami, ako sú pracovné rozvrhy, pracovné zaťaženie a tempo, a osobným životom vrátane voľnočasových aktivít, času s rodinou a osobných záujmov. Udržiavanie dobrej rovnováhy medzi pracovným a osobným životom je kritické pre zníženie stresu, zvýšenie spokojnosti s prácou a zlepšenie celkovej pohody.

Čítať viac

Worker

Pracovník sa vzťahuje na osobu, ktorá sa zapája do nejakej formy ekonomickej činnosti, aby si zarobila na živobytie. To zahŕňa jednotlivcov vykonávajúcich práce v rôznych sektoroch ako poľnohospodárstvo, priemysel, služby atď. Pracovníkov možno kategorizovať do rôznych typov, ako sú samostatne zárobkovo činné osoby, zamestnanci, neplatení pracovníci atď.

Čítať viac

Workers' Compensation

Poistenie pracovných úrazov je druh poistenia, ktoré poskytuje náhradu mzdy a zdravotné výhody zamestnancom zraneným počas výkonu práce. Je to povinný druh poistenia, ktoré majú mnohé podniky, a považuje sa za kompromis, kde zamestnanci dostávajú zaručené krytie bez potreby súdiť sa so zamestnávateľom o náhradu. Tento systém umožňuje ochranu ako zamestnávateľov, tak aj zamestnancov v prípade pracovných úrazov.

Čítať viac

Workforce Analysis

Analýza pracovnej sily sa vzťahuje na proces hodnotenia súčasnej kapacity organizácie v kontexte jej pracovnej sily. Zahŕňa posudzovanie zručností, schopností, produktivity a ďalších faktorov súvisiacich so zamestnancami v rámci organizácie. Táto analýza pomáha identifikovať akékoľvek medzery medzi existujúcimi zručnosťami zamestnancov, cieľmi organizácie a plánovať budúce požiadavky na pracovnú silu.

Čítať viac

Súvisiace nástroje

Prihláste sa na odber nášho newslettera

Prihláste sa na odber nášho newslettera, aby ste dostávali
viac šablón ako je táto.

Prihlásiť sa
Construction manager working on a site with theodolite and crane

Key difference

Návody, tipy a nástroje doručené na váš e-mail dvakrát mesačne.

* Povinné pole
Domov