Nové seznamy pro nově přijaté

Cesta od Nejistoty k Příslušnosti

Když skvělé záměry potkají nepořádek reality

Sarah si vzpomněla na svůj první den v technologickém startupu. Nadšení z nové práce rychle vyprchalo v zmatek - chybějící dokumenty, zapomenuté představení a počítač, který nefungoval až do třetího dne. Cítila se spíše jako nepříjemnost než jako nový člen týmu.

Léta poté, jako ředitelka HR, věděla, že musí existovat lepší způsob.

Skryté náklady špatného začleňování

Podle výzkumu Gallupu souhlasí pouze 12% zaměstnanců silně s tím, že jejich organizace dobře začleňuje nové zaměstnance. Tato statistika odhaluje kritickou mezeru v tom, jak společnosti vítají a integrují nové členy týmu.

Co kdybychom to mohli dělat lépe?

Náš kontrolní seznam pro nové zaměstnance není jen dokument. Je to most mezi potenciálem a výkonem.

Mapa pro lidské spojení

Krajina začleňování zaměstnanců se v posledních letech dramaticky proměnila. Jak zdůrazňuje Forbes, efektivní začleňování již není jen formalitou - je to kritická strategie pro snížení fluktuace a zvýšení angažovanosti zaměstnanců.

Výzkum konzistentně ukazuje hluboký dopad dobře navrženého procesu začleňování. Komplexní studie o udržení zaměstnanců ukazuje, že organizace mohou výrazně zlepšit udržení tím, že vytvoří pozitivní počáteční zkušenost, která podporuje skutečné spojení a porozumění.

Výhody sahají daleko za počáteční dojmy. Výzkum Harvard Business School naznačuje, že tvarování procesu začleňování kolem individuální identity může dramaticky zvýšit angažovanost a produktivitu zaměstnanců. Tento přístup transformuje začleňování z pouhé administrativní úlohy na smysluplnou cestu integrace a osobního růstu.

Navíc, systémový přehled publikovaný v PLOS ONE zdůrazňuje význam strukturovaného, podporovaného výcviku v praxi. Výzkum ukazuje, že promyšlený proces začleňování nejen pomáhá novým zaměstnancům rychleji se adaptovat, ale také přispívá k dlouhodobému úspěchu organizace.

Časopis pro aplikovaný management v práci poskytuje další vhled, považuje začleňování za jedinečnou příležitost pro vzájemné učení mezi novými zaměstnanci a organizací. Tento pohled mění vyprávění z jednostranného procesu na spolupracující zkušenost růstu a objevování.

Pokyny

Kontrolní seznam pokrytí

Náš přístup řeší klíčové výzvy při začleňování:

Před jejich příchodem

  • Příprava základní dokumentace
  • Nastavení pracovního prostoru a technologie
  • Vytvoření personalizovaného uvítacího plánu

Základy prvního dne

  • Hladké nastavení IT a přístupu
  • Jasné sdělení očekávání role
  • Úvodní představení týmu

Integrace prvního týdne

  • Orientace na výhody
  • Porozumění firemní kultuře
  • Počáteční nastavení výkonnostních cílů

Průběžná podpora

  • Pravidelné kontroly
  • Sledování výkonnosti
  • Strategie pro kontinuální zapojení

Pro koho je to důležité

  • Majitelé malých podniků, kteří zastávají více rolí
  • HR profesionálové hledající konzistenci
  • Vedoucí týmů, kteří chtějí budovat silné, angažované týmy
  • Organizace zavázané růstu zaměřenému na člověka

Další zdroje

Deloitte Insights on Employee Experience

Snímek obrazovky

The New Hire Checklists Screenshot without File tab

Související pojmy ve slovníku

9/80 Work Schedule

Pracovní rozvrh 9/80 odkazuje na typ flexibilního pracovního uspořádání, kde zaměstnanci pracují devět hodin denně po osm dní v dvoutýdenním období a poté mají jeden osmihodinový den, což jim poskytuje jeden den volna navíc každé dva týdny. Celkový počet odpracovaných hodin stále činí 80 během dvou týdnů, čímž se udržuje status plného úvazku. Je to strategie používaná zaměstnavateli ke zlepšení morálky zaměstnanců a rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem při zachování produktivity.

Přečtěte si více

Absence Management

Řízení absence je strategický přístup podniků k řízení, sledování a snižování míry absence zaměstnanců z důvodu nemoci, dovolené nebo jiných druhů volna. Hlavním cílem je snížit negativní dopad, který může mít absence zaměstnanců na produktivitu podniku. Tento přístup zahrnuje politiky a rámce, které pomáhají udržovat produktivní pracovní prostředí.

Přečtěte si více

Compensation

Kompensace se vztahuje k celkové částce peněžního a nepeněžního platu poskytnutého zaměstnanci zaměstnavatelem jako odměna za vykonanou práci podle požadavků. Zahrnuje prvky jako základní plat, příplatky, náhrady, bonusy, akciové opce a benefity jako zdravotní pojištění a důchodové plány. Kompenzace je hlavním motivátorem pro zaměstnance a také představuje významný náklad pro společnosti.

Přečtěte si více

Compensatory Time Off

Náhradní volno se týká politiky, kdy zaměstnanci dostávají navíc volno jako kompenzaci za hodiny, které odpracovali nad rámec svých plánovaných pracovních hodin. Místo placení přesčasů mohou podniky přijmout tento přístup, aby minimalizovaly náklady. Stává se alternativou k placení přesčasů v hotovosti a zároveň poskytuje zaměstnancům flexibilitu.

Přečtěte si více

Competency Based Pay

Plat založený na kompetencích je struktura odměňování, kde jsou zaměstnanci placeni na základě svých dovedností, znalostí a schopností, spíše než podle jejich pracovní pozice nebo seniority. Tento systém odměňuje jednotlivce, kteří mají širokou nebo hlubokou sadu dovedností, a podporuje neustálé učení a osobní rozvoj. Obvykle se používá v odvětvích, kde je práce převážně založena na dovednostech nebo znalostech, jako je technologie nebo inženýrství.

Přečtěte si více

Conditions of Employment

Podmínky zaměstnání se vztahují na podmínky a ustanovení, na kterých se zaměstnavatel a zaměstnanec dohodli při náboru. Tyto podmínky obvykle zahrnují podrobnosti o pracovních povinnostech, odměňování, pracovní době, výhodách a pravidlech pro dovolenou, nemoc a ukončení pracovního poměru. Obě strany jsou povinny dodržovat tyto dohodnuté podmínky během trvání pracovního poměru.

Přečtěte si více

Employee Benefits Administration

Správa zaměstnaneckých výhod je proces řízení a dohledu nad detaily balíčků zaměstnaneckých výhod ve společnosti. To zahrnuje plánování, organizaci a kontrolu nasazených schémat výhod, které mohou zahrnovat zdravotní pojištění, důchodové plány, politiky dovolené a další výhody. Je to zásadní funkce HR, která zahrnuje komunikaci se zaměstnanci o jejich výhodách a celkovou údržbu programů.

Přečtěte si více

Employment Contract

Pracovní smlouva je právně závazný dokument, který vymezuje formální dohodu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Tato dohoda stanovuje podmínky týkající se práce, včetně pracovních povinností, platu, výhod, pracovní doby a podmínek ukončení. Poskytuje ochranu oběma zúčastněným stranám a pomáhá předcházet potenciálním sporům.

Přečtěte si více

Exempt Employee

Zaměstnanci s výjimkou jsou kategorie zaměstnanců, kteří jsou osvobozeni od určitých pracovních zákonů, včetně konkrétně ustanovení o přesčasové práci. To obvykle zahrnuje vysoké pozice, jako jsou vedoucí pracovníci, profesionálové a zaměstnanci vnějšího prodeje. Jejich plat není založen na počtu odpracovaných hodin a nemají nárok na přesčasy, bez ohledu na počet hodin, které týdně odpracují.

Přečtěte si více

Flexible Spending Account (FSA)

Účet flexibilních výdajů (FSA) je typ spořicího účtu, který zaměstnancům poskytuje specifické daňové výhody. Tento účet umožňuje zaměstnancům přispívat část jejich pravidelných příjmů na úhradu kvalifikovaných výdajů, jako jsou náklady na lékařskou péči nebo péči o závislé osoby. Prostředky na FSA jsou přispívány před zdaněním, což snižuje částku daně z příjmu, kterou musíte zaplatit.

Přečtěte si více

Flexible Workplace

Flexibilní pracoviště nebo flexibilní pracovní prostor je pracovní prostředí, kde organizace funguje s flexibilní pracovní dobou a místy. Přijímá strategie jako telekomunikace, pružná pracovní doba, sdílení pracovních míst nebo zkrácené pracovní týdny, které umožňují zaměstnancům vybrat si, kdy a kde budou svou práci vykonávat. Tento přístup zlepšuje rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, snižuje dobu dojíždění a umožňuje podniku využívat širší okruh talentů.

Přečtěte si více

Floating Holiday

Plovoucí dovolená je placené volno z práce, které zaměstnavatelé poskytují zaměstnancům dle svého uvážení. Na rozdíl od standardních státních svátků jsou tyto dny obvykle určovány samotnými zaměstnanci pro osobní potřebu. Účelem je umožnit zaměstnancům slavit svátky, které nejsou uznány v rámci standardního systému placeného volna.

Přečtěte si více

Full-Time Equivalent (FTE)

Ekvivalent plného úvazku (FTE) je jednotka, která označuje pracovní zátěž zaměstnané osoby způsobem, který umožňuje srovnání pracovních nebo studijních zátěží v různých kontextech. FTE 1,0 znamená, že osoba je ekvivalentní pracovníkovi na plný úvazek, zatímco FTE 0,5 signalizuje, že pracovník je pouze na poloviční úvazek. V podstatě jde o měření, které převádí práci na částečný úvazek na podmínky práce na plný úvazek.

Přečtěte si více

Full-Time Hours

Plný úvazek se vztahuje k obvykle přijímanému počtu hodin, které se od zaměstnance očekává, že odpracuje za týden v práci na plný úvazek. V závislosti na zemi a/nebo odvětví se tento počet obvykle pohybuje mezi 35 až 40 hodinami týdně. Zaměstnání na plný úvazek často přináší výhody jako zdravotní pojištění, placenou dovolenou a nemocenské dny, které nemusí být dostupné pro pracovníky na částečný úvazek nebo na smlouvu.

Přečtěte si více

Indirect Compensation

Nepřímá kompenzace se týká nepeněžních výhod poskytovaných zaměstnancům, jako jsou penzijní plány, zdravotní péče, placená dovolená nebo školení a vzdělávání zaměstnanců. Tyto výhody jsou klíčovou součástí celkového balíčku kompenzací a mohou hrát zásadní roli při přitahování a udržení zaměstnanců.

Přečtěte si více

Leave Accrual Processing

Zpracování nároku na dovolenou se týká systému nebo mechanismu, který společnosti používají k výpočtu a sledování času dovolené, který jejich zaměstnanci získali. Frekvence tohoto výpočtu může být založena na předem stanoveném časovém rámci - týdenním, dvoutýdenním, měsíčním nebo ročním. Proces se liší v závislosti na firemní politice a může zahrnovat různé typy dovolené, jako je placené volno, nemocenská, dovolená atd.

Přečtěte si více

New Hire Orientation

Orientace nových zaměstnanců se týká procesu seznamování nově přijatých zaměstnanců s pracovištěm, kulturou, lidmi, odpovědnostmi a politikami společnosti. Jedná se o klíčovou aktivitu HR, která pomáhá novým zaměstnancům pochopit očekávání a hladce se přizpůsobit novému prostředí. Tento proces může zahrnovat jednodenní přehled nebo podrobnou, týdenní zkušenost v závislosti na společnosti a roli.

Přečtěte si více

Paid Holidays

Placené dovolené jsou dny, kdy zaměstnanci mají volno z práce, ale stále dostávají svou obvyklou mzdu. Konkrétní svátky a množství placeného volna se mohou lišit podle země, organizace a smlouvy zaměstnance.

Přečtěte si více

Paid Time Off (PTO)

Placené volno (PTO) je politika, která umožňuje zaměstnancům vzít si volno z práce a přitom stále dostávat svůj běžný plat. Obvykle pokrývá situace jako dovolená, osobní volno nebo nemoc. Tato politika je flexibilnější než tradiční oddělené systémy dovolené, nemocenské a jiného volna, protože slučuje veškeré volno do jednoho přístupného fondu pro zaměstnance.

Přečtěte si více

Performance Management

Řízení výkonnosti je nepřetržitý proces komunikace mezi nadřízeným a zaměstnancem, který probíhá po celý rok na podporu dosažení strategických cílů organizace. Zahrnuje činnosti, jako je stanovení jasných cílů, pravidelná zpětná vazba, provádění pravidelných hodnocení, podpora rozvoje dovedností zaměstnanců a uznávání úspěchů zaměstnanců. Hlavním cílem je zlepšit efektivitu a produktivitu zaměstnanců, aby splnili celkovou misi a cíle společnosti.

Přečtěte si více

Salaried Employee

Zaměstnanec s pevnou mzdou je typ pracovníka, který dostává od zaměstnavatele pevně stanovenou částku peněz nebo odměnu (mzdu). Místo toho, aby byli placeni za hodinu, tito zaměstnanci dostávají svou mzdu, která je obvykle uvedena v ročních podmínkách. Výhody, očekávání a pracovní hodiny se mohou lišit od zaměstnanců placených za hodinu.

Přečtěte si více

Salaried Non-Exempt

Salaried Non-Exempt je kategorie zaměstnání, kde zaměstnanec dostává pevný plat, ale má také nárok na přesčasovou mzdu podle zákona o spravedlivých pracovních standardech (FLSA). To znamená, že na rozdíl od "vyňatých" zaměstnanců, kteří nedostávají zaplaceno navíc za více než 40 hodin práce týdně, zaměstnanci s platem non-exempt dostávají kompenzaci za přesčasy. Status non-exempt je často dán povahou pracovních povinností nebo úrovní rozhodovací pravomoci, kterou zaměstnanec má.

Přečtěte si více

Standard Hours

Standardní pracovní doba označuje obvyklý počet hodin, které se od zaměstnance očekává, že odpracuje během běžného pracovního dne nebo pracovního týdne. Je to měřítko používané k výpočtu mezd, rozlišení přesčasů a alokaci zdrojů. Často jsou v mnoha jurisdikcích standardní hodiny určovány pracovním právem, aby bylo zajištěno spravedlivé pracovní prostředí.

Přečtěte si více

Související nástroje

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje, abyste obdrželi
další šablony jako je tato.

Přihlásit se
Construction manager working on a site with theodolite and crane

Key difference

Návody, tipy a nástroje doručené na váš e-mail dvakrát měsíčně.

* Vyžadované pole
Domov