10 důvodů, proč potřebujete cloudové aplikace

Aplikace v cloudu stále získávají na popularitě a stále více společností se rozhoduje je využívat. Být v cloudu přináší výhody společnosti a všem zaměstnancům a manažerům, kteří jej používají, a může dokonce pomoci s růstem vaší společnosti.

Zde je deset důvodů, proč si myslíme, že společnosti mohou růst díky využití cloudových aplikací.

Flexibilita a mobilita

S cloudovými aplikacemi můžete sdílet a přistupovat k vašim datům z jakéhokoli zařízení. To vám umožňuje pracovat kdekoli, kdykoli, a můžete tak proměnit svá osobní zařízení na výkonné pracovní nástroje. Zda chcete přistupovat k vašim datům z mobilního telefonu, notebooku, počítače nebo tabletu, je na vás. Když byli lidé nuceni pracovat na dálku kvůli pandemii, mnoho společností si uvědomilo, jak významná je tato výhoda.

Informace můžete rychle a snadno sdílet s lidmi po celém světě a jakákoli sdílená data od ostatních lidí můžete vidět okamžitě poté, co je nahrají. Kromě toho mohou k vašim datům přistupovat manažeři, obchodní partneři, účetní nebo zákazníci.

Bezpečnost

Cloudové aplikace jsou vytvořeny s nejlepší možnou bezpečností na paměti a jsou chráněny GDPR a HIPAA. Neoprávněné osoby nemohou přistupovat k uživatelským datům a ztráta vašich dat by neměla být obavou. Poskytovatelé zálohují všechna vaše data na jiném fyzickém místě, takže i když server selže, vaše informace jsou stále bezpečné někde jinde. Poskytovatelé vám také nabízejí obnovu po katastrofě, pokud se něco pokazí.

Hacking je téměř nemožný a pokud dojde k pokusu o hacking z vaší vlastní společnosti, software vám nabízí metadata o každé jednotlivé akci provedené uživateli. To znamená, že můžete kontrolovat jakoukoli podezřelou aktivitu a mít důkaz o tom, kdo to udělal a kdy.

Nákladová efektivita

Platba za předplatné cloudové aplikace je mnohem levnější než provozování vlastních serverů. Nejenže je zařízení drahé, ale také musíte najímat vysoce placené zaměstnance, kteří je budou udržovat. Udržování vlastních serverů je nepředvídatelné, protože mohou selhat nebo se pokazit, což přidává ještě více nákladů.

Cloudové aplikace vám poskytují předvídatelnost. Nejsou zde žádné další poplatky, jen předplatné, které platíte. Cena se náhle nezmění. Pokud jsou s servery problémy, je na poskytovateli, aby se o ně rychle a efektivně postaral. Máte také k dispozici zákaznickou podporu, kterou můžete využít ve svůj prospěch.

Kontrola kvality

S dlouhodobými smlouvami a pravidelnými platbami můžete být jisti, že poskytovatel dělá vše pro to, abyste byli spokojeni. To znamená, že vám nabízí pomoc, když ji potřebujete, poskytuje vysokou bezpečnost, zajišťuje, že software funguje tak, jak má, a pravidelně vydává aktualizace a opravy. Diagnostika se provádí pro všechny zákazníky najednou. Pokud jeden zákazník najde problém, poskytovatel ho opraví pro všechny, kdo software používají.

Zůstaňte propojeni

Všichni lidé ve společnosti zůstávají propojeni, což usnadňuje spolupráci. Zaměstnanci mohou snadno kontaktovat vedoucí týmů nebo manažery a naopak. Pokud dojde k jakékoli změně nebo požadavku, může být rychle vyřešen. Když používáte aplikaci na svém osobním zařízení, jako je mobilní telefon, můžete kdykoli přijímat a číst důležité zprávy.

Škálovatelnost

Pokud se mění počet uživatelů, můžete snadno změnit úroveň vašeho softwaru podle vašich potřeb a pro vaše maximální prospěch. Pokud se vaše společnost rozšíří do jiných zemí, aplikace poskytuje potřebný jazyk a specifikace podle lokalit, aby byla v souladu s místním právem.

Když vaše společnost roste, můžete přidat jakýkoli počet nových týmů a změnit pravidla podle potřeby.

A pokud potřebujete snížit počet uživatelů, můžete ušetřit peníze přechodem na nižší úroveň. S vlastním serverem by to nebylo možné.

Cloudové aplikace jsou připraveny k použití

Software je připraven k použití hned po nákupu a nastavení jsou snadné jak pro zaměstnance, tak pro správce. Dostanete průvodce, takže zaškolení je pro všechny jednoduché a rychlé. Pokud potřebujete pomoc, poskytovatel vám rád pomůže - na to je zákaznický servis.

Nemusíte splňovat žádné speciální požadavky na použití softwaru; potřebujete jen zařízení a připojení k internetu.

Díky rozhraním pro programování aplikací (API) je migrace dat a integrace s jiným softwarem jednoduchá. Poskytovatel vám může nabídnout pomoc s migrací dat, nebo můžete využít externí podporu.

Jistota

Udržování vlastního softwaru je velmi nepředvídatelné. Cokoli se může pokazit a trávíte hodně času a peněz na jeho opravu, což často přináší společnosti významnou nevýhodu. Můžete si být jisti, že poskytovatelé cloudového softwaru dělají vše pro to, aby software fungoval dokonale.

Náklady se nemění, pokud nejsou specifikovány měsíce dopředu, a nikdy nedostanete žádné neočekávané poplatky.

Cloudový software také má dohody o úrovni služeb a efektivní reakci podpory, což vám dává další vrstvu jistoty.

Aktuální trend

Stále více společností se rozhoduje jít digitálně. Gartner předpovídá, že do roku 2025 bude přes 95% digitálních pracovních zátěží nasazeno na cloudových platformách. V důsledku toho máte širokou škálu cloudového softwaru, ze kterého si můžete vybrat, takže si můžete rozhodnout, který je pro vás nejlepší, a je možné testovat více poskytovatelů najednou.

Integrace s jiným softwarem jsou jednoduché, můžete si vybrat jazyk softwaru a funguje na většině zařízení. Cloudový software je praktickým doplňkem vaší společnosti, který vám může významně prospět.

Udržitelnost

Udržování serverových infrastruktur na místě vyžaduje hodně elektrické energie. Datová centra jsou jedním z nejenergeticky náročnějších typů budov, spotřebují 10 až 50krát více energie na plochu podlahy než typická komerční kancelářská budova. Naopak, cloudový software sdílí servery pro více zákazníků a mění spotřebu energie podle aktivity uživatelů, takže je mnohem energeticky efektivnější.

S cloudovým softwarem už nebudete plýtvat papírem a nemusíte neustále kupovat nové kancelářské potřeby, protože mnoho aktivit lze provést v digitální formě.