10 důvodů, proč potřebujete cloudové aplikace

Cloudové aplikace si stále více získávají popularitu a více společností se rozhoduje je využívat. Být na cloudu přináší výhody jak společnosti, tak všem zaměstnancům a manažerům, kteří jej používají, a může dokonce pomoci s růstem vaší společnosti.

Zde je deset důvodů, proč si myslíme, že společnosti mohou růst díky využívání cloudových aplikací.

Flexibilita a mobilita

S cloudovými aplikacemi můžete sdílet a přistupovat k vašim datům z jakéhokoli zařízení. To vám umožňuje pracovat kdekoli a kdykoli, a můžete proměnit vaše osobní zařízení v mocné pracovní nástroje. Zda chcete přistupovat k datům z mobilního telefonu, notebooku, PC nebo tabletu, je na vás. Jak byli lidé nuceni pracovat na dálku kvůli pandemii, mnoho společností si všimlo, jak významná je tato výhoda.

Můžete rychle a snadno sdílet informace s lidmi po celém světě a můžete vidět jakákoli sdílená data od jiných lidí ihned poté, co je nahrají. Navíc k vašim datům mohou přistupovat manažeři, obchodní partneři, účetní nebo zákazníci.

Bezpečnost

Cloudové aplikace jsou vytvořeny s ohledem na co nejlepší bezpečnost a jsou chráněny GDPR a HIPAA. Neoprávnění lidé nemohou přistupovat k uživatelským datům a ztráta vašich dat by neměla být obavou. Poskytovatelé zálohují všechna vaše data na jiném fyzickém místě, takže i když se server porouchá, vaše informace jsou stále bezpečné někde jinde. Poskytovatelé vám také nabízejí obnovu po havárii, pokud se něco pokazí.

Hackování je téměř nemožné, a pokud dojde k pokusu o hackování z vaší vlastní společnosti, software vám nabízí metadata o každé jednotlivé akci provedené uživateli. To znamená, že můžete zkontrolovat jakoukoli podezřelou aktivitu a mít důkaz o tom, kdo ji provedl a kdy.

Nákladová efektivita

Platba předplatného za cloudovou aplikaci je mnohem levnější než provozování vlastních serverů. Nejenže je vybavení drahé, ale také musíte zaměstnat vysoce placené zaměstnance, kteří je budou udržovat. Údržba vlastních serverů je nepředvídatelná, protože se mohou porouchat nebo selhat, což přináší ještě více výdajů.

Cloudové aplikace vám poskytují předvídatelnost. Nejsou žádné další poplatky, pouze předplatné, které platíte. Cena se náhle nezmění. Pokud jsou problémy se servery, je na poskytovateli, aby se o ně rychle a efektivně postaral. Také máte zákaznickou podporu, kterou můžete využít ve svůj prospěch.

Kontrola kvality

S dlouhodobými smlouvami a pravidelnými platbami si můžete být jisti, že poskytovatel dělá maximum, aby vás uspokojil. To znamená, že vám nabízí pomoc, když je potřeba, poskytuje vysokou bezpečnost, zajišťuje, že software funguje, jak má, a vydává pravidelné aktualizace a opravy. Diagnostiky jsou prováděny pro všechny zákazníky najednou. Pokud jeden zákazník najde problém, poskytovatel jej opraví pro všechny, kteří software používají.

Zůstaňte ve spojení

Všichni lidé ve společnosti zůstávají ve spojení, což usnadňuje spolupráci. Zaměstnanci mohou snadno kontaktovat vedoucí týmů nebo manažery a naopak. Pokud dojde k nějaké změně nebo požadavku, může být rychle vyřešen. Když používáte aplikaci na svém osobním zařízení, jako je mobilní telefon, můžete kdykoli přijímat a číst důležité zprávy.

Škálovatelnost

Jak se počet uživatelů mění, můžete snadno změnit úroveň svého softwaru podle svých potřeb a k maximálnímu prospěchu. Pokud se vaše společnost rozšíří do jiných zemí, aplikace poskytuje potřebný jazyk a specifikace podle míst, aby byla v souladu s místními zákony.

Když vaše společnost roste, můžete přidat libovolný počet nových týmů a měnit pravidla podle potřeby.

A pokud potřebujete snížit počet uživatelů, můžete ušetřit peníze přechodem na nižší úroveň. S vlastním serverem by to nebylo možné.

Cloudové aplikace jsou připraveny k použití

Software je připraven k použití ihned po zakoupení a nastavení je snadné jak pro zaměstnance, tak pro administrátory. Jsou vám poskytnuty průvodce, takže onboarding je jednoduchý a rychlý pro všechny. Pokud potřebujete pomoc, poskytovatel vám rád pomůže – proto je tu zákaznický servis.

Nemusíte splňovat žádné speciální požadavky na používání softwaru; potřebujete jen zařízení a připojení k internetu.

Díky Application Programming Interfaces (API) je migrace dat a integrace s jiným softwarem jednoduchá. Poskytovatel vám může nabídnout pomoc s migrací dat, nebo můžete využít externí podporu.

Jistota

Údržba vlastního softwaru je velmi nepředvídatelná. Cokoli se může porouchat a vy trávíte spoustu času a peněz na jeho opravu, což často přináší společnosti značnou nevýhodu. Můžete si být jisti, že poskytovatelé cloudového softwaru dělají vše pro to, aby software fungoval perfektně.

Náklady se nemění, pokud nejsou specifikovány měsíce předem, a nikdy nedostanete žádné neočekávané poplatky.

Cloudový software má také dohody o úrovni služeb a efektivní podporu, což vám poskytuje další vrstvu jistoty.

Aktuální trend

Stále více společností se rozhoduje přejít na digitální technologie. Gartner předpovídá, že do roku 2025 bude více než 95 % digitálních pracovních zátěží nasazeno na cloudových platformách. V důsledku toho máte širokou škálu cloudového softwaru, ze kterého si můžete vybrat, takže můžete rozhodnout, který je pro vás nejlepší, a je možné testovat více poskytovatelů najednou.

Integrace s jiným softwarem jsou jednoduché, můžete si vybrat jazyk softwaru a funguje na většině zařízení. Cloudový software je praktickým doplňkem vaší společnosti, který vám může významně prospět.

Udržitelnost

Udržování serverových infrastruktur na místě vyžaduje hodně elektrické energie. Datová centra jsou jedním z nejenergetičtějších typů budov, spotřebovávajících 10 až 50krát více energie na podlahovou plochu než typická komerční kancelářská budova. Naopak cloudový software sdílí servery pro více zákazníků a mění spotřebu energie podle aktivity uživatelů, takže je mnohem energeticky efektivnější.

S cloudovým softwarem už nebudete plýtvat papírem a nemusíte neustále kupovat nové kancelářské potřeby, protože mnoho činností lze provádět v digitální podobě.