Sadzby diét pri pracovných cestách

Prehľad cestovných náhrad

Sekcia Cestovné náhrady vám umožňuje spravovať a automatizovať preplácanie stravného (diét) za pracovné cesty.

Prejdite do ponuky Administrácia a kliknite na tlačidlo „Pridať miesto pre cestovné náhrady“.
Vyskočí nové okno, kde zadáte Názov miesta a potom môžete kliknúť na Uložiť.
Alebo môžete pred kliknutím na uložiť kliknúť na tlačidlo „Pridať sadzbu cestovných náhrad“, kde nastavíte sumy a vyberiete menu.
Môžete tiež nastaviť Sadzby pre časť dňa alebo Krátenie stravy pre kratšie cesty.
Ak je všetko nastavené podľa potreby, kliknite na Uložiť.

Vytvorenie novej náhrady

Ak chcete vytvoriť nový záznam, kliknite na tlačidlo „+ Pridať výdavok“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte „Nová cestovná náhrada“.

Poznámka: Toto tlačidlo sa zobrazí až po tom, čo sú v Administrácii uložené miesto a sadzba.

Podrobnosti o ceste a sadzby

Hlavná obrazovka formulára cestovných náhrad vám umožňuje nastaviť základné parametre vašej cesty:

Názov: Pomenujte svoju cestu.
Prepínač Celý deň: Pomocou tohto prepínača rýchlo nastavíte trvanie 24 hodín, alebo môžete ručne upraviť dátumy a časy začiatku a ukončenia.
Miesto cestovnej náhrady: Vyberte predtým vytvorené miesto z rozbaľovacej ponuky, aby sa automaticky aplikovali preddefinované sadzby a meny.
Zahrnúť ubytovanie: Začiarknite toto políčko, ak má náhrada zahŕňať aj náklady na ubytovanie.
Odhadovaný celkový súčet: Systém v reálnom čase vypočíta výslednú sumu na základe vybraného miesta a trvania.

Po kliknutí na „Uložiť“ je vaša cestovná náhrada hotová a uložená v sekcii Výdavky spolu s vašimi ostatnými výdavkami. V zozname ich ľahko spoznáte, pretože sú označené špeciálnou ikonou, vďaka ktorej vyniknú medzi štandardnými účtenkami alebo záznamami o ubehnutých kilometroch.