Sadzby za najazdené kilometre

Tu môžete definovať a spravovať sadzby náhrad za najazdené kilometre.

Nastavenie sadzieb za najazdené kilometre

Svoje sadzby za najazdené kilometre môžete definovať v sekcii administrácie. Predtým, než začnete zaznamenávať cesty, musia byť v tejto sekcii definované platné sadzby (napr. náhrada za 1 km).

Prejdite do ponuky Administration (Administrácia) a v pravej časti obrazovky nájdite sekciu Mileage rates (Sadzby za kilometre).
Kliknite na tlačidlo Add mileage rate (Pridať sadzbu za kilometre).
Vo vyskakovacom okne nastavte parametre sadzby:
- Valid from date (Dátum platnosti od): Dátum, od ktorého sa táto sadzba stáva aktívnou.
- Amount (Suma): Hodnota náhrady za jednotku vzdialenosti.
- Rate (Sadzba): Vyberte menu a jednotku (napr. €/km alebo US$/km).
Kliknite na "Uložiť" pre uloženie sadzby.

Vytvorenie nového záznamu o najazdených kilometroch

Hneď ako sú sadzby nastavené, používatelia môžu začať pridávať svoje pracovné cesty.

V hlavnej sekcii Expenses (Výdavky) kliknite na tlačidlo + Add expense (+ Pridať výdavok).
Z rozbaľovacej ponuky vyberte New mileage (Nové kilometre).

Podrobnosti o ceste a automatický výpočet

Formulár pre kilometre vám umožňuje zaznamenať všetky základné údaje o ceste:

Name (Názov): Pomenujte svoju cestu (napr. "Pracovná cesta do Mníchova").
Full day toggle (Prepínač Celý deň): Pomocou tohto prepínača rýchlo nastavíte trvanie 24 hodín alebo ručne upravíte dátumy a časy začiatku a ukončenia.
Start & End location (Miesto odchodu a cieľové miesto): Zadajte východiskový bod a cieľ cesty.
License plate (Evidenčné číslo): Zadajte evidenčné číslo vozidla (EČV).
Distance (Vzdialenosť): Zadajte celkovú najazdenú vzdialenosť. Systém automaticky vypočíta celkovú náhradu na základe vzdialenosti a vopred definovanej sadzby.