10 dôvodov, prečo potrebujete cloudové aplikácie

Cloudové aplikácie si neustále získavajú popularitu a čoraz viac spoločností sa rozhoduje ich využívať. Byť na cloude prináša výhody pre spoločnosť aj všetkých zamestnancov a manažérov, ktorí ho používajú, a dokonca môže pomôcť s rastom vašej spoločnosti.

Tu je desať dôvodov, prečo si myslíme, že spoločnosti môžu rásť vďaka používaniu cloudových aplikácií.

Flexibilita a mobilita

S cloudovými aplikáciami môžete zdieľať a pristupovať k svojim dátam z akéhokoľvek zariadenia. To vám umožňuje pracovať kdekoľvek a kedykoľvek a môžete premeniť svoje osobné zariadenia na výkonné pracovné nástroje. Či už chcete pristupovať k svojim dátam z mobilného telefónu, notebooku, PC alebo tabletu, je to na vás. Keď boli ľudia nútení pracovať na diaľku kvôli pandémii, mnohé spoločnosti si všimli, aký významný je tento prínos.

Môžete rýchlo a jednoducho zdieľať informácie s ľuďmi po celom svete a môžete vidieť akékoľvek zdieľané dáta od iných ľudí okamžite po ich nahraní. Okrem toho môžu k vašim dátam pristupovať manažéri, obchodní partneri, účtovníci alebo zákazníci.

Bezpečnosť

Cloudové aplikácie sú vytvorené s najlepšou možnou bezpečnosťou a sú chránené GDPR a HIPAA. Neoprávnené osoby nemôžu pristupovať k užívateľským dátam a strata vašich dát by nemala byť obavou. Poskytovatelia zálohujú všetky vaše dáta na inom fyzickom mieste, takže aj keď sa server pokazí, vaše informácie sú stále bezpečné niekde inde. Poskytovatelia vám tiež ponúkajú obnovu po katastrofe, ak sa niečo pokazí.

Hacking je takmer nemožný, a ak dôjde k pokusu o hacking z vašej vlastnej spoločnosti, softvér vám ponúka metadáta o každej jednej akcii vykonanej používateľmi. To znamená, že môžete skontrolovať akúkoľvek podozrivú aktivitu a mať dôkaz o tom, kto ju vykonal a kedy.

Nákladová efektívnosť

Platenie predplatného za cloudovú aplikáciu je oveľa lacnejšie ako prevádzkovanie vlastných serverov. Nielenže je vybavenie drahé, ale musíte tiež zamestnať vysoko platených zamestnancov, ktorí ich budú udržiavať. Udržiavanie vlastných serverov je nepredvídateľné, pretože sa môžu pokaziť alebo nefungovať správne, čo pridáva ďalšie výdavky.

Cloudové aplikácie vám poskytujú predvídateľnosť. Neexistujú žiadne ďalšie poplatky, iba predplatné, ktoré platíte. Cena sa náhle nezmení. Ak sú problémy so servermi, je na poskytovateľovi, aby sa o to rýchlo a efektívne postaral. Máte tiež zákaznícku podporu, ktorú môžete využiť vo svoj prospech.

Kontrola kvality

S dlhodobými zmluvami a pravidelnými platbami si môžete byť istí, že poskytovateľ robí maximum, aby vás uspokojil. To znamená, že vám ponúka pomoc, keď ju potrebujete, poskytuje vysokú bezpečnosť, zabezpečuje, že softvér funguje tak, ako má, a vydáva pravidelné aktualizácie a opravy. Diagnostiky sa vykonávajú pre všetkých zákazníkov naraz. Ak jeden zákazník nájde problém, poskytovateľ ho opraví pre všetkých, ktorí softvér používajú.

Zostaňte pripojení

Všetci ľudia v spoločnosti zostávajú pripojení, čo uľahčuje spoluprácu. Zamestnanci môžu ľahko kontaktovať vedúcich tímov alebo manažérov a naopak. Ak dôjde k akejkoľvek zmene alebo požiadavke, môže byť rýchlo vyriešená. Keď používate aplikáciu na svojom osobnom zariadení, ako je mobilný telefón, môžete prijímať a čítať dôležité správy kedykoľvek.

Škálovateľnosť

Ako sa počet používateľov mení, môžete ľahko zmeniť úroveň svojho softvéru podľa svojich potrieb a na svoj maximálny prospech. Ak sa vaša spoločnosť rozšíri do iných krajín, aplikácia poskytuje potrebný jazyk a špecifikácie podľa lokalít, aby zostala v súlade s miestnym zákonom.

Keď vaša spoločnosť rastie, môžete pridať akýkoľvek počet nových tímov a meniť pravidlá podľa potreby.

A ak potrebujete znížiť počet používateľov, môžete ušetriť peniaze prechodom na nižšiu úroveň. S vlastným serverom by to nebolo možné.

Cloudové aplikácie sú pripravené na použitie

Softvér je pripravený na použitie hneď po zakúpení a nastavenia sú jednoduché pre zamestnancov aj administrátorov. Dostanete návody, takže onboardovanie je jednoduché a rýchle pre každého. Ak potrebujete pomoc, poskytovateľ vám rád pomôže – na to je zákaznícky servis.

Na používanie softvéru nepotrebujete splniť žiadne špeciálne požiadavky; potrebujete len zariadenie a internetové pripojenie.

Vďaka aplikačným programovacím rozhraniam (API) je migrácia dát a integrácia s iným softvérom jednoduchá. Poskytovateľ vám môže ponúknuť pomoc s migráciou dát, alebo môžete využiť externú podporu.

Istota

Udržiavanie vlastného softvéru je veľmi nepredvídateľné. Čokoľvek sa môže pokaziť a vy strávite veľa času a peňazí jeho opravou, čo často dáva spoločnosti významnú nevýhodu. Môžete si byť istí, že poskytovatelia cloudového softvéru robia všetko pre to, aby softvér fungoval dokonale.

Náklady sa nemenia, pokiaľ nie sú špecifikované mesiace vopred, a nikdy nedostanete žiadne neočakávané poplatky.

Cloudový softvér má tiež dohody o úrovni služieb a efektívnu podporu, čo vám poskytuje ďalšiu vrstvu istoty.

Aktuálny trend

Čoraz viac spoločností sa rozhoduje pre digitálnu transformáciu. Gartner predpovedá, že do roku 2025 bude viac ako 95 % digitálnych pracovných záťaží nasadených na cloudových platformách. V dôsledku toho máte širokú škálu cloudového softvéru, z ktorého si môžete vybrať, takže môžete rozhodnúť, ktorý je pre vás najlepší, a je možné testovať viacerých poskytovateľov naraz.

Integrácie s iným softvérom sú jednoduché, môžete si vybrať jazyk softvéru a funguje na väčšine zariadení. Cloudový softvér je praktickým doplnkom vašej spoločnosti, ktorý vám môže priniesť významné výhody.

Udržateľnosť

Udržiavanie serverových infraštruktúr na mieste vyžaduje veľa elektrickej energie. Datacentrá sú jedným z najenergeticky náročnejších typov budov, spotrebujú 10 až 50-krát viac energie na podlahovú plochu ako typická komerčná kancelárska budova. Naopak, cloudový softvér zdieľa servery pre viacerých zákazníkov a mení spotrebu energie podľa aktivity používateľov, takže je oveľa energeticky efektívnejší.

S cloudovým softvérom už nebudete plytvať papierom a nemusíte neustále kupovať nové kancelárske potreby, pretože mnoho činností sa dá vykonávať v digitálnej forme.