Taktiky a nástroje na podporu vzdálených pracovníků a flexibilních pracovních uspořádání

Díky digitální éře je možné pracovat na dálku. Téměř každý to zažil během pandemie, ale mnoho společností se rozhodlo využívat práci na dálku i tehdy, když to není zcela nutné. Může to zaměstnancům nabídnout mnoho výhod a dokonce zvýšit jejich výkon. Úspěšná práce na dálku je však možná pouze tehdy, pokud je na ni dokážete správně připravit a stanovit jasné cíle a očekávání.

Stanovte jasné cíle

Jedním z nejdůležitějších pravidel práce na dálku je dobře řídit své lidi. Zaměstnanci by měli mít jistotu ohledně úkolů, které je třeba splnit, a mít jasné instrukce. Nenechte své zaměstnance ztrácet čas zjišťováním, co mají dělat. Zmatek a nejistota jsou při práci na dálku významnými riziky, ale můžete je snadno eliminovat správným řízením.

Dejte zaměstnancům jasné úkoly a řekněte jim svá očekávání, aby se každý mohl plně a sebevědomě soustředit na své cíle.

Neztrácejte spojení

Lidé potřebují komunikovat i při práci na dálku. Fyzická přítomnost v kanceláři vám může pomoci získat přístup k určitým lidem nebo získat pomoc, když je potřeba. S patřičnou přípravou můžete toto efektivně napodobit prostřednictvím online chatů, hlasových hovorů nebo videohovorů. Lidé budou mít možnost kontaktovat se navzájem téměř okamžitě, když to bude potřeba.

Časté schůzky jsou také nezbytné. Samozřejmě, osobní setkání je nejúčinnějším způsobem, jak důkladně prodiskutovat další kroky a poskytnout všem fyzické spojení. Schůzky však mohou být také prováděny online prostřednictvím určitých aplikací, jako je Skype nebo Zoom. Můžete také nechat zaměstnance účastnit se virtuálních společenských aktivit, jako jsou obědy a školení, přestávky na kávu, online cvičební lekce a happy hours. Zajistěte, aby byly pravidelné, protože nechcete, aby vaši zaměstnanci ztratili spojení s vaší společností.

Správné školení

Před využitím práce na dálku musíte zajistit, aby lidé byli dobře vyškoleni ve své práci a v řízení práce na dálku. Rozhodněte se pro metodu školení a získejte všechny nezbytnosti, jako je dobré wi-fi, poskytněte software pro videohovory atd.

Dejte svým zaměstnancům potřebné vybavení a nechte je naučit se ho používat. Poté stanovte, jakým způsobem chcete komunikovat a jak integrovat hotovou práci.

Umožněte flexibilitu

Jednou z největších výhod práce na dálku je flexibilita. Stanovte termíny a očekávání a nechte své zaměstnance rozhodnout o svých pracovních hodinách. To umožňuje lidem soustředit se na další důležité věci v životě, jako je výchova dětí nebo péče o seniory. Může to také přispět k lepšímu vyvážení života a práce. Podle průzkumu společnosti Cisco 78 % respondentů uvedlo, že práce na dálku a hybridní práce zlepšily jejich celkovou pohodu.

Mnoho lidí má tendenci být produktivnější v určitých časech, což nemusí nutně být typický pracovní den. To jim umožní soustředit se na práci, když jsou nejproduktivnější.

Stanovte jasné termíny nebo synchronizační hodiny a důvěřujte svým zaměstnancům, že vytvoří co nejefektivnější rozvrh.

Monitorování pokroku

Je důležité sledovat pokrok a hodnotit efektivitu. Musíte zajistit, aby lidé mohli dělat to nejlepší a měli příležitost se zlepšovat.

Pokud je to správně řízeno, jsou pracovníci na dálku o 35-40 % produktivnější než jejich kolegové v kanceláři.

Zde přichází vhod dobrý software.

Využijte správný software

Ať už se jedná o nástroj pro správu úkolů, který umožní vašim zaměstnancům sledovat jejich rozvrhy, nebo cloud, kde mohou nahrávat data, je velmi důležité mít dobrý software pro práci na dálku. Udrží vás v lepším kontaktu, zajistí, že úkoly jsou plněny, sleduje pokrok, dostává oznámení a sdílí aktualizace.

Najděte vhodný software pro sledování času, který vám pomůže sledovat pokrok a monitorovat všechny akce, a nic vám neunikne. I když vaši zaměstnanci pracují jinde, uvidíte, kdo pracuje, jak úkoly postupují, zda jsou nějaké problémy atd. Software vám bude zasílat oznámení v reálném čase, poskytující vám všechny informace, jako by vaši zaměstnanci byli vedle vás.

Samozřejmě je také důležité nechat své zaměstnance se s softwarem seznámit, než jim umožníte ho používat na dálku, a podniknout všechny důležité kroky k ochraně před útoky ransomware, DDoS útoky, malwarem, spywarem a jinými typy narušení.

Unikátní spolupráce

S prací na dálku nezáleží na lokalitě. Jediné, co potřebujete, je komunikační zařízení. Spolupracujte s lidmi z celého světa a vytvářejte unikátní týmy. S prací na dálku můžete dosáhnout věcí, které by jinak nebyly možné. Mnoho pracovníků, kteří dříve zažívali předsudky a vysoké bariéry vstupu na pracovní trh, má nyní možnost přístupu k novým příležitostem.

Vše, co je potřeba, je adekvátní řízení a software, který vám pomůže udržet dobrou práci.