Taktiky a nástroje na podporu vzdálených pracovníků a flexibilních pracovních dohod

Díky digitálnímu věku je možné pracovat na dálku. Téměř každý to zažil během pandemie, ale mnoho společností se rozhodlo využívat práci na dálku i když to není zcela nezbytné. Může nabídnout zaměstnancům mnoho výhod a dokonce zvýšit jejich výkon. Nicméně úspěch na dálku je možný pouze pokud je můžete řádně připravit a stanovit jasné cíle a očekávání.

Stanovte jasné cíle

Jedno z nejdůležitějších pravidel práce na dálku je dobře řídit své lidi. Zaměstnanci by měli mít jistotu ohledně úkolů, které je třeba dokončit, a mít jasné pokyny. Nedovolte, aby vaši zaměstnanci ztráceli čas přemýšlením, co mají dělat. Zmatek a nejistota jsou významná rizika při práci na dálku, ale můžete je snadno eliminovat správným řízením.

Dejte zaměstnancům jasné úkoly a řekněte jim, co od nich očekáváte, aby se každý mohl plně a s jistotou soustředit na své cíle.

Neztrácejte spojení

Lidé potřebují komunikovat i při práci na dálku. Fyzická přítomnost v kanceláři vám může pomoci získat přístup k určitým lidem nebo získat pomoc, když je to potřeba. S řádnou přípravou můžete toto efektivně replikovat prostřednictvím online chatů, hlasových hovorů nebo videohovorů. Lidé budou mít možnost kontaktovat se navzájem téměř okamžitě, když to bude potřeba.

Důležité jsou také pravidelné schůzky. Samozřejmě, osobní setkání je nejefektivnější způsob, jak důkladně prodiskutovat další kroky a poskytnout všem fyzické spojení. Schůzky však lze také uskutečnit online prostřednictvím určitých aplikací, jako je Skype nebo Zoom. Můžete také nechat zaměstnance účastnit se virtuálních sociálních aktivit, jako jsou obědy a učení, přestávky na kávu, online cvičení a happy hours. Ujistěte se, že jsou pravidelné, protože nechcete, aby vaši zaměstnanci ztratili spojení s vaší společností.

Řádný výcvik

Před využitím práce na dálku musíte zajistit, že lidé jsou dobře vyškoleni ve své práci a v řízení práce na dálku. Rozhodněte se pro metodu školení a získejte všechny základní věci, jako je dobré wi-fi, poskytněte software pro videohovory atd.

Dejte svým zaměstnancům potřebné vybavení a nechte je se naučit ho používat. Poté stanovte, jakým způsobem chcete komunikovat a jak integrovat dokončenou práci.

Umožněte flexibilitu

Jednou z nejvýznamnějších výhod práce na dálku je flexibilita. Stanovte termíny a očekávání a nechte své zaměstnance rozhodnout o svých pracovních hodinách. To umožňuje lidem soustředit se na jiné důležité věci v životě, jako je výchova dětí nebo péče o starší lidi. Může také přispět k lepší rovnováze mezi prací a životem. Podle průzkumu společnosti Cisco uvedlo 78% respondentů, že práce na dálku a hybridní práce zlepšily jejich celkovou pohodu.

Mnoho lidí má tendenci být produktivnější v určitých časech, což nemusí nutně odpovídat typickému pracovnímu dni. To jim umožní soustředit se na práci, když jsou nejproduktivnější.

Stanovte jasné termíny nebo hodiny synchronizace a důvěřujte svým zaměstnancům, že vytvoří co nejefektivnější plán.

Sledování pokroku

Je nezbytné sledovat pokrok a hodnotit efektivitu. Musíte se ujistit, že lidé mohou podávat svůj nejlepší výkon a mají možnost se zlepšovat.

Pokud je to řádně zvládnuto, pracovníci na dálku jsou o 35-40% produktivnější než jejich kolegové v kanceláři.

Tady se hodí dobrý software.

Využijte správný software

Ať už jde o nástroj pro správu úkolů, který umožní vašim zaměstnancům sledovat své plány, nebo o cloud, kam mohou nahrávat data, je velmi důležité mít pro práci na dálku dobrý software. Udrží vás v lepším kontaktu, zajistí, že se úkoly vykonávají, sleduje pokrok, dostáváte upozornění a sdílíte aktualizace.

Najděte vhodný software pro evidenci pracovní doby, který vám pomůže sledovat pokrok a monitorovat všechny akce, a nic vám neunikne. I když vaši zaměstnanci pracují jinde, uvidíte, kdo pracuje, jak pokračují úkoly, jestli je nějaký problém atd. Software vám zašle upozornění v reálném čase a poskytne vám všechny informace, jako by vaši zaměstnanci byli vedle vás.

Samozřejmě je také nezbytné, aby se vaši zaměstnanci s softwarem seznámili, než ho budou na dálku používat, a podnikli všechny důležité kroky k ochraně před útoky ransomware, DDoS útoky, malware, spyware a dalšími typy narušení.

Unikátní spolupráce

S prací na dálku nezáleží na poloze. Jediné, co potřebujete, je komunikační zařízení. Spolupracujte s lidmi z celého světa a vytvářejte unikátní týmy. S prací na dálku můžete dosáhnout věcí, které by jinak nebyly možné. Mnoho pracovníků, kteří dříve zažívali předsudky a vysoké bariéry vstupu do pracovního prostředí, dostávají přístup k novým příležitostem.

Stačí adekvátní řízení a software, který vám pomůže udržet dobrou práci.