Jak těžit z rozmachu chytrých telefonů a tabletů?

It doesn't take any special knowledge to benefit from using consumer technology. Everyone owns a mobile phone or a tablet these days; there are currently over 6.5 billion smartphones worldwide — a number that’s projected to increase in the coming years. With the right software, you can turn any mobile phone into a powerful working tool that will benefit your employees and the company as a whole. One device can hold multiple software so that people can have all essential things in one place, always at their fingertips.

Přechod na digitální technologie znamená spojení se všemi – manažery, zaměstnanci, obchodními partnery a zákazníky, bez ohledu na to, kde se nacházejí. Navíc zaměstnanci hlásí významné zlepšení rovnováhy mezi pracovním a osobním životem, když produktivně využívají chytré telefony.

Zde je osm způsobů, jak může vaše zařízení usnadnit a zefektivnit váš každodenní život.

Vždy Buďte Informováni

Pokud je potřeba něco udělat, zaměstnanci okamžitě obdrží oznámení. Nezáleží na tom, kde jsou nebo co dělají; vždy budou informováni o jakýchkoli úkolech, změnách nebo aktualizacích, což jim pomůže zůstat dochvilní. Zařízení bude posílat oznámení, dokud nebude práce hotová, a upozorní na blížící se termíny, což znemožňuje zapomenout.

Týmy mají snadnější způsob komunikace a sledování úkolů. Lidé vědí, co mají na plánu a jaký je stav úkolů. To jim poskytuje jasný přehled o všech úkolech, čímž se předchází nejistotám nebo ztrátě času.

Vedoucí týmů mohou sledovat stav každého zaměstnance, což jim pomáhá lépe plánovat. Kontaktování vedoucího týmu je pro zaměstnance rychlé a snadné a vedoucí týmů mohou rychle zasílat informace zaměstnancům nebo celým týmům.

Mobilita a Flexibilita

Když mají zaměstnanci software pro práci na svých mobilních telefonech, mohou pracovat odkudkoli a kdykoli. To může výrazně zvýšit produktivitu, protože lidé mohou pracovat ještě před příchodem do kanceláře. Mohou se dobře připravit před příchodem do práce, i když dojíždějí. Podle průzkumu provedeného ve Švýcarsku 68 % lidí říká, že používají svůj chytrý telefon pro práci během svého volného času.

Samozřejmě také dostávají oznámení, což znamená, že budou vždy informováni, i když jsou doma.

Když lidé pracují s online softwarem, jejich hotová práce je okamžitě zaznamenána a aktualizována, což usnadňuje sledování plánů a stavu úkolů.

Nákladová Efektivita

Cloudový software je velmi nákladově efektivní, pokud jde o elektřinu a údržbu, navíc nemusíte kupovat žádný speciální hardware. Kromě toho mohou zaměstnanci pracovat na svých vlastních zařízeních, takže jediná věc, kterou jim musíte poskytnout, je software. Mnoho lidí také dává přednost používání svého osobního zařízení, než aby museli nosit další.

Použití Multimédií

Mobilní zařízení jsou skvělá pro pořizování fotografií, videí nebo zvukových záznamů; většina softwaru se snaží zahrnout tuto užitečnou funkci.

Zaměstnanci mohou pořizovat fotografie nebo videa aktuálních prací, úkolů, vybavení atd. Pokud je problém, mohou pořídit snímek a poslat ho dalším zaměstnancům, kteří by jim mohli rychle pomoci, nebo varovat vedoucí týmu o nevyhnutelných zpožděních. Je to také velmi efektivní jako důkaz dokončené práce nebo zprávy.

Sdílení multimédií může pomoci všem zůstat informováni podrobněji a poskytuje spolehlivější způsob archivace dokončených úkolů.

Komunikace v Reálném Čase

Lidé, kteří využívají svá zařízení pro pracovní aktivity, budou vždy dosažitelní a informováni. Díky funkci chatu mohou zaměstnanci komunikovat v reálném čase a rychle řešit problémy. To je zvláště výhodné pro týmy nebo spolupráci. I když jsou zaměstnanci mimo pracoviště, mohou stále komunikovat s ostatními.

Všechny autorizační procesy jsou aktualizovány v reálném čase, stejně jako oznámení a aktualizace od zaměstnanců. Navíc s povoleným sledováním GPS mohou vedoucí týmů sledovat polohu zaměstnanců v reálném čase, pokud to práce vyžaduje.

Sledování Produktivity

Aplikace by vám měly pomoci vytvářet statistiky, porovnávat výsledky a sledovat záznamy. To dává každému jasný obraz o tom, co funguje nejlépe nebo co je třeba zlepšit, a pomáhá jim stát se efektivnějšími.

Může to také pomoci společnosti při hodnocení nákladů a produktivity, což by bez dat z cloudového softwaru zabralo hodně času a výzkumu. Navíc mnoho společností hlásí velké zlepšení produktivity. Mercer provedl průzkum mezi téměř 800 zaměstnavateli v USA a 94 % uvedlo, že produktivita pracovníků buď zůstala na stejné úrovni, nebo se zlepšila.

Bezpečnost

Cloudové aplikace mají tendenci mít velmi vysokou bezpečnost, takže data by měla být v bezpečí a nepřístupná neoprávněným osobám. Je však důležité mít záložní plán, například pokud zaměstnanec ztratí zařízení. V tomto případě by aplikace měla umožnit uživateli odhlásit se prostřednictvím jiného zařízení a vzdáleně vymazat data, aby se nedostala do nesprávných rukou.

Díky auditnímu záznamu je vždy důkaz o každé provedené akci, takže nikdo nemůže zkusit podvody. Pokročilá nastavení většiny aplikací pomohou společnosti zůstat v souladu s pracovním právem.

V dnešní době se většina věcí provádí prostřednictvím mobilního telefonu, včetně bankovnictví, plateb nebo e-identit. Takže je bezpečné říci, že používání vašeho zařízení by mělo být důvěryhodné, pokud dodržujete základní bezpečnostní pravidla.

Každý Má Mobilní Telefon

V dnešní době má každý mobilní telefon a počet lidí používajících mobilní telefony bude nadále růst. Jen v USA se počet lidí vlastnících mobilní telefon zvýšil z 248,0 milionů v roce 2021 na 250,7 milionů v roce 2022 a na 253,3 milionů v roce 2023. Lidé po celém světě zůstávají propojeni prostřednictvím online komunikace. Dobrý software pomůže společnosti lépe se spojit se zaměstnanci a zákazníky.

Všichni lidé používají na svých telefonech různé aplikace. Je to snadné, přístupné a pohodlné. Tak proč nenechat své zaměstnance užívat si tohoto pohodlí, když to prospívá celé společnosti?