Jak využít nárůst popularity chytrých telefonů a tabletů?

Není potřeba žádných speciálních znalostí, aby se mohl člověk těšit z výhod spotřebitelské technologie. Dnes vlastní každý mobilní telefon nebo tablet; momentálně je na světě více než 6,5 miliardy chytrých telefonů - číslo, které se má v nadcházejících letech zvýšit. S vhodným softwarem můžete proměnit jakýkoli mobilní telefon v silný pracovní nástroj, který prospěje vašim zaměstnancům a celé firmě. Jedno zařízení může obsahovat více softwarů, takže lidé mohou mít všechny nezbytné věci na jednom místě, vždy po ruce.

Digitalizace znamená propojení se všemi - manažery, zaměstnanci, obchodními partnery a zákazníky, a to bez ohledu na to, kde se nacházejí. Navíc zaměstnanci hlásí významné zlepšení rovnováhy mezi prací a soukromým životem při produktivním využití chytrých telefonů.

Zde je osm způsobů, jak vám vaše zařízení může usnadnit každodenní život a zvýšit efektivitu.

Vždy buďte informováni

Pokud je třeba něco udělat, zaměstnanci okamžitě obdrží oznámení. Nezáleží na tom, kde jsou nebo co dělají; budou vždy informováni o jakýchkoli úkolech, změnách nebo aktualizacích, což jim pomáhá zůstat dochvilní. Zařízení bude odesílat oznámení, dokud nebude práce hotova, a upozorňovat na blížící se termíny, takže je nemožné na něco zapomenout.

Týmy mají jednodušší způsob komunikace a sledování úkolů. Lidé vědí, co mají na programu a jaký je stav úkolů. To jim dává jasný přehled o všech úkolech, čímž se předchází nejistotám nebo ztrátě času.

Vedoucí týmů mohou sledovat stav každého zaměstnance, což jim pomáhá lépe plánovat. Zaměstnanci mohou rychle a snadno kontaktovat vedoucího týmu a vedoucí týmu mohou rychle posílat informace zaměstnancům nebo celým týmům.

Mobilita a flexibilita

Když zaměstnanci mají software pro práci na svých mobilních telefonech, mohou pracovat odkudkoli a kdykoli. To může výrazně zvýšit produktivitu, protože lidé mohou pracovat ještě před příchodem do kanceláře. Mohou se dobře připravit ještě před příchodem do práce, i když jsou na cestách. Podle průzkumu provedeného ve Švýcarsku 68% lidí uvádí, že svůj smartphone používají pro práci i ve svém volném čase.

Samozřejmě také dostávají oznámení, což znamená, že budou vždy informováni, i když jsou doma.

Když lidé pracují s online softwarem, jejich dokončená práce je zaznamenána a okamžitě aktualizována, což usnadňuje sledování rozvrhů a stavu úkolů.

Nákladová efektivita

Cloudový software je velmi nákladově efektivní, pokud jde o elektřinu a údržbu, a navíc nepotřebujete kupovat žádný speciální hardware. Kromě toho mohou zaměstnanci pracovat ze svých vlastních zařízení, takže jedinou věc, kterou jim musíte poskytnout, je software. Mnoho lidí také raději používá své osobní zařízení, než by museli nosit další.

Využití multimédií

Mobilní zařízení jsou skvělá pro pořizování fotografií, videí nebo zvukových záznamů; většina softwaru se snaží tuto praktickou funkci zahrnout.

Zaměstnanci mohou pořizovat fotografie nebo videa současných prací, úkolů, zařízení atd. Pokud je nějaký problém, mohou pořídit fotografii a poslat ji ostatním zaměstnancům, kteří by jim mohli rychle pomoci, nebo upozornit vedoucí týmu na nevyhnutelné zpoždění. Je to také velmi účinné jako důkaz dokončené práce nebo zprávy.

Sdílení multimédií může pomoci všem být hlouběji informováni a poskytnout spolehlivější způsob archivace dokončených úkolů.

Komunikujte v reálném čase

Lidé, kteří využívají svá zařízení pro pracovní aktivity, budou vždy dosažitelní a upozorněni. Díky funkci chatu mohou zaměstnanci komunikovat v reálném čase a rychle řešit problémy. To je obzvláště prospěšné pro týmy nebo spolupráce. I když jsou zaměstnanci mimo pracoviště, mohou stále komunikovat s ostatními.

Všechny autorizační procesy jsou aktualizovány v reálném čase, stejně jako oznámení a aktualizace od zaměstnanců. Kromě toho, pokud je povoleno sledování GPS, mohou vedoucí týmu sledovat polohu zaměstnanců v reálném čase, pokud to práce vyžaduje.

Sledování produktivity

Aplikace by vám měly pomoci vytvářet statistiky, porovnávat výsledky a sledovat záznamy. To všem dává jasný obraz o tom, co nejlépe funguje nebo co je třeba zlepšit, a pomáhá jim stát se efektivnějšími.

To může také pomoci společnosti při hodnocení nákladů a produktivity, což by bez dat z cloudového softwaru vyžadovalo hodně času a výzkumu. Navíc mnoho společností hlásí velké zlepšení produktivity. Mercer provedl průzkum téměř u 800 zaměstnavatelů v USA a 94% z nich uvedlo, že produktivita pracovníků zůstala na stejných úrovních nebo se zlepšila.

Bezpečnost

Cloudové aplikace obvykle mají velmi vysokou bezpečnost, takže data by měla být v bezpečí a nepřístupná neoprávněným osobám. Je však důležité mít záložní plán, například pokud zaměstnanec ztratí zařízení. V tomto případě by měla aplikace umožnit uživateli odhlásit se prostřednictvím jiného zařízení a vzdáleně vymazat data, aby se nedostala do nesprávných rukou.

Díky auditovému záznamu je vždy důkaz o každém provedeném kroku, takže nikdo nemůže pokusit o podvody. Pokročilá nastavení většiny aplikací pomohou společnosti dodržovat pracovní právo.

Dnes se většina věcí dělá prostřednictvím mobilního telefonu, včetně bankovnictví, plateb nebo e-identit. Takže je bezpečné říci, že používání vašeho zařízení by mělo být důvěryhodné, pokud dodržujete základní bezpečnostní pravidla.

Každý má mobilní telefon

Dnes vlastní mobilní telefon každý a počet lidí používajících mobilní telefony bude nadále růst. Jen v USA počet lidí vlastnících mobilní telefon vzrostl z 248,0 milionu v roce 2021 na 250,7 milionu v roce 2022 a na 253,3 milionu v roce 2023. Lidé na celém světě zůstávají propojeni prostřednictvím online komunikace. Dobrý software pomůže společnosti lépe se spojit se zaměstnanci a zákazníky.

Všichni lidé používají na svých telefonech všechny druhy aplikací. Je to snadné, dostupné a pohodlné. Tak proč byste tedy nenechali své zaměstnance těšit z této pohodlnosti, když to prospívá celé společnosti?