Sazby diet pro služební cesty

Přehled cestovních náhrad

Sekce Cestovní náhrady vám umožňuje spravovat a automatizovat proplácení stravného (diet) za pracovní cesty.

1. Přejděte do nabídky Administrace a klikněte na tlačítko „Přidat místo pro cestovní náhrady“.

   

   

2. Vyskočí Vám nové okno, kde zadáte Název místa a poté můžete kliknout na tlačítko Uložit.

   

   

3. Nebo můžete před kliknutím na uložit kliknout na tlačítko „Přidat sazbu cestovních náhrad“, kde nastavíte částky a vyberete měnu.

4. Můžete také nastavit Sazby pro část dne nebo Krácení stravy pro kratší cesty.

   

   

5. Pokud je vše nastaveno podle potřeby, klikněte na Uložit.

Vytvoření nové náhrady

Chcete-li vytvořit nový záznam, klikněte na tlačítko „+ Přidat výdaj“ a z rozbalovací nabídky vyberte „Nová cestovní náhrada“.

Poznámka: Toto tlačítko se zobrazí až poté, co jsou v Administraci uloženy místo a sazba.

Podrobnosti o cestě a sazby

Hlavní obrazovka formuláře cestovních náhrad vám umožní nastavit základní parametry vaší cesty:

• Název: Nastavte vhodný název.
• Přepínač Celý den: Pomocí tohoto přepínače rychle nastavíte trvání 24 hodin, nebo můžete ručně upravit data a časy zahájení a ukončení.
• Místo cestovní náhrady: Vyberte dříve vytvořené místo z rozbalovací nabídky, aby se automaticky aplikovaly předdefinované sazby a měny.
• Zahrnout ubytování: Zaškrtněte toto políčko, pokud má náhrada zahrnovat i náklady na ubytování.
• Odhadovaný celkový součet: Systém v reálném čase vypočítá výslednou částku na základě vybraného místa a trvání.

Poté, co kliknete na „Uložit“, je vaše cestovní náhrada hotová a uložená v sekci Výdaje spolu s vašimi ostatními výdaji. V seznamu je snadno poznáte, protože jsou označeny speciální ikonou, díky které vyniknou mezi standardními výdaji nebo záznamy o ujetých kilometrech.