Sazby za kilometry

Sazby za kilometry

Zde můžete definovat a spravovat sazby pro náhrady za ujeté kilometry.

Nastavení sazeb za kilometry

Své sazby za ujeté kilometry můžete definovat v sekci administrace. Předtím, než začnete zaznamenávat cesty, musí být v této sekci definovány platné sazby (např. náhrada za 1 km).

1. Přejděte do nabídky Administration (Administrace) a v pravé části obrazovky najděte sekci Mileage rates (Sazby za kilometry).

2. Klikněte na tlačítko Add mileage rate (Přidat sazbu za kilometry).

   

   

3. Ve vyskakovacím okně nastavte parametry sazby:

   • Valid from date (Datum platnosti od): Datum, od kterého se tato sazba stává aktivní.
   • Amount (Částka): Hodnota náhrady za jednotku vzdálenosti.
   • Rate (Sazba): Vyberte měnu a jednotku (např. US$/km nebo Kč/km).
4. Klikněte na tlačítko Uložit pro uložení sazby.

Vytvoření nového záznamu o ujetých kilometrech

Jakmile jsou sazby nastaveny, uživatelé mohou začít přidávat své pracovní cesty.

1. V hlavní sekci Expenses (Výdaje) klikněte na tlačítko + Add expense (+ Přidat výdaj).
2. Z rozbalovací nabídky vyberte New mileage (Nové kilometry).

Podrobnosti o cestě a automatický výpočet

Formulář pro kilometry vám umožňuje zaznamenat všechny základní údaje o cestě:

• Name (Název): Pojmenujte svou cestu (např. "Pracovní cesta do Mnichova").
• Full day toggle (Přepínač Celý den): Pomocí tohoto přepínače rychle nastavíte trvání 24 hodin nebo ručně upravíte data a časy zahájení a ukončení.
• Start & End location (Místo odjezdu a cílové místo): Zadejte výchozí bod a cíl cesty.
• License plate (Registrační značka): Zadejte registrační značku vozidla.
• Distance (Vzdálenost): Zadejte celkovou ujetou vzdálenost. Systém automaticky vypočítá celkovou náhradu na základě vzdálenosti a předdefinované sazby.

Sledování v seznamu výdajů

Poté, co kliknete na Uložit, je záznam uložen v obecném přehledu výdajů.

• Záznamy o kilometrech snadno poznáte podle ikony auta.
• Seznam zobrazuje název cesty, ujetou vzdálenost a vypočítanou částku k proplacení.