Traverse vám umožňuje sledovat pracovní náklady, jako jsou cesty, pobyt v hotelu, jídlo nebo nákup kancelářských potřeb.

Aplikace vám umožňuje nahrávat faktury a posílat je svým nadřízeným, kteří je pak předají účetnímu společnosti k proplacení nákladů.

Můžete vyfotit fakturu svým mobilním telefonem a přidat ji jako přílohu k formuláři nákladů. Toto bude nejrychlejší způsob, jak vytvořit položku nákladů, když bude představena funkce AI a předvyplní formulář nákladů nebo skupinu nákladů informacemi z faktur.

Ujistěte se, že text je čitelný a vždy si ponechte papírové faktury.

Ve volné verzi Traverse můžete nahlížet na nástěnku Analytics, kde je pro každý týden, měsíc nebo rok vypočítán součet výdajů v grafu Výdaje v čase. V tomto grafu budou také součty výdajů až pro pět vybraných kategorií výdajů pro stejné časové intervaly.

V koláčovém grafu níže jsou sekce s procenty celkových výdajů pro každou kategorii. Pro každou sekci je dostupný popis, který ukazuje název, procento a částku peněz pro vybranou kategorii výdajů. Koláčový graf nyní funguje pouze pro celkový součet hlášených výdajů, později bude také výběr časového intervalu.

Ve placené verzi Traverse jsou výdaje odesílány vašemu vedoucímu v reportech. Vyplníte report, nahrajete faktury, přidáte jakékoliv další informace, které byste chtěli, a odevzdáte ho.

Své výdaje můžete registrovat v jakékoliv měně. Zprávy v různých měnách jsou rozděleny samostatně.

Všechny výdaje v reportech jsou tříděny podle typu - například cestování, jídlo nebo hotelový pobyt.

Záleží na politice vaší společnosti. Zaměstnavatel obvykle rezervuje a platí za významné náklady jako letenky nebo ubytování v hotelu. V tomto případě, zaměstnanec nemusí vytvářet žádnou výdajovou zprávu.

Můžete vytvořit zprávu i když byla služební cesta zrušena, kde můžete hlásit položky jako zakoupené letenky. Poté by vám mělo být kompenzováno.

V případě podezření by měl zaměstnavatel vyhledat původní fakturu a kontaktovat poskytovatele služeb.

Pokud jste odevzdali neúplnou zprávu a ještě nebyla schválena vaším nadřízeným, můžete ji upravit.

Nemůžete upravit zprávu poté, co byla schválena a požadavek na náhradu byl odeslán.

Můžete vytvořit novou zprávu, která obsahuje chybějící informace.

Pokud jste omylem odeslali další výdaje, můžete informovat svého nadřízeného, který může upravit i schválené zprávy.

Dozorčí by měl rozhodnout, zda informace odpovídají výdaji před jeho schválením.

Všechny poctivé výdaje musí být proplaceny.

Můžete nahrávat fotky, pdf soubory, nebo přidat poznámku, cenu cesty, vzdálenost, atd.

Po schválení zprávy vaším nadřízeným je automaticky odeslána nová žádost o náhradu nákladů na účetní oddělení společnosti.

Postup vyplacení závisí na politikách vaší společnosti.