Kontrolné zoznamy pre nových zamestnancov

Pracovný rozvrh 9/80 sa vzťahuje na typ flexibilného pracovného usporiadania, kde zamestnanci pracujú deväťhodinové dni počas ôsmich dní v dvojtýždňovom období a potom majú jeden osemhodinový deň, čo im poskytuje jeden deň voľna navyše každé dva týždne. Celkový počet odpracovaných hodín je stále 80 počas dvoch týždňov, čím sa zachováva status plného úväzku. Je to stratégia, ktorú zamestnávatelia používajú na zlepšenie morálky zamestnancov a rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom pri zachovaní produktivity.

Riadenie neprítomnosti je strategický prístup podnikov na kontrolu, sledovanie a znižovanie miery neprítomnosti zamestnancov z dôvodu choroby, dovolenky alebo iných druhov voľna. Hlavným cieľom je znížiť negatívny dopad, ktorý môže mať neprítomnosť zamestnancov na produktivitu podniku. Tento prístup zahŕňa politiky a rámce, ktoré pomáhajú udržiavať produktívne podnikové prostredie.

Kompensácia sa vzťahuje na celkovú sumu peňažného a nepeňažného odmeňovania, ktoré zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi ako protihodnotu za vykonanú prácu. Zahŕňa prvky ako základný plat, príspevky, náhrady, bonusy, akciové opcie a benefity ako zdravotné poistenie a dôchodkové plány. Kompenzácia je hlavným motivátorom pre zamestnancov a zároveň predstavuje významný náklad pre spoločnosti.

Náhradné voľno sa vzťahuje na politiku poskytovania zamestnancom dodatočného voľna ako kompenzácie za nadčasy, ktoré odpracovali nad rámec svojich plánovaných pracovných hodín. Namiesto platenia nadčasov môžu podniky prijať tento prístup na minimalizáciu nákladov. Stáva sa alternatívou k vyplácaniu nadčasov v hotovosti, pričom poskytuje zamestnancom flexibilitu.

Plat na základe kompetencií je štruktúra odmeňovania, kde sú zamestnanci platení na základe svojich zručností, vedomostí a schopností, namiesto ich pracovného titulu alebo seniority. Tento systém odmeňuje jednotlivcov, ktorí majú široký alebo hlboký súbor zručností a podporuje neustále vzdelávanie a sebazdokonaľovanie. Zvyčajne sa používa v odvetviach, kde je práca prevažne založená na zručnostiach alebo vedomostiach, ako je technológia alebo inžinierstvo.

Podmienky zamestnania sa vzťahujú na podmienky a ustanovenia, na ktorých sa dohodli zamestnávateľ a zamestnanec pri prijímaní do zamestnania. Tieto zvyčajne zahŕňajú podrobnosti o pracovných povinnostiach, odmeňovaní, pracovnom čase, výhodách a politikách týkajúcich sa dovolenky, choroby a ukončenia pracovného pomeru. Obe strany sú povinné dodržiavať tieto dohodnuté podmienky počas trvania zamestnania.

Správa zamestnaneckých výhod je proces riadenia a dohľadu nad podrobnosťami balíkov zamestnaneckých výhod v spoločnosti. Zahŕňa plánovanie, organizovanie a kontrolu nasadených schém výhod, ktoré môžu pozostávať zo zdravotného poistenia, dôchodkových plánov, politík dovoleniek a iných výhod. Je to dôležitá funkcia HR, ktorá zahŕňa komunikáciu so zamestnancami o ich výhodách a celkovú údržbu programov.

Pracovná zmluva je právne záväzný dokument, ktorý stanovuje formálnu dohodu medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Táto dohoda definuje podmienky a okolnosti týkajúce sa práce, vrátane pracovných povinností, platu, výhod, pracovného času a podmienok ukončenia pracovného pomeru. Poskytuje ochranu pre obe zúčastnené strany a pomáha predchádzať potenciálnym sporom.

Zamestnanci oslobodení od povinností sú kategórie zamestnancov, ktorí sú oslobodení od určitých pracovných zákonov, vrátane konkrétne od ustanovení o nadčasovej mzde. To zahŕňa typicky vysoké pozície, ako sú vedúci pracovníci, profesionáli a zamestnanci v oblasti vonkajšieho predaja. Ich plat nie je založený na počte odpracovaných hodín a nie sú oprávnení na nadčasy, bez ohľadu na počet hodín, ktoré odpracujú za týždeň.

Účet flexibilných výdavkov (FSA) je typ sporiaceho účtu, ktorý poskytuje zamestnancom konkrétne daňové výhody. Účet umožňuje zamestnancom prispievať časť svojich pravidelných príjmov na úhradu kvalifikovaných výdavkov, ako sú náklady na zdravotnú starostlivosť alebo starostlivosť o závislé osoby. Prostriedky v FSA sú prispievané pred zdanením, čím sa znižuje suma dane z príjmu, ktorú musíte zaplatiť.

Flexibilné pracovisko alebo flexibilný pracovný priestor je pracovné prostredie, kde organizácia funguje s flexibilnými pracovnými hodinami a miestami. Prijíma stratégie ako telepráca, flexibilný pracovný čas, zdieľanie pracovných miest alebo skrátené pracovné týždne, ktoré umožňujú zamestnancom vybrať si, kedy a kde vykonávajú svoju prácu. Tento prístup zlepšuje rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, znižuje čas dochádzania a umožňuje podniku čerpať z širšej talentovej základne.

Plávajúci sviatok je platené voľno z práce, ktoré zamestnávateľ poskytuje zamestnancom podľa vlastného uváženia. Na rozdiel od štandardných štátnych sviatkov sú tieto dni zvyčajne určované samotnými zamestnancami na osobné použitie. Účelom je umožniť zamestnancom oslavovať sviatky, ktoré nie sú uznávané v rámci štandardného systému plateného voľna.

Ekvivalent plného úväzku (FTE) je jednotka, ktorá indikuje pracovnú záťaž zamestnanej osoby spôsobom, ktorý umožňuje porovnávať pracovné alebo vyučovacie záťaže v rôznych kontextoch. FTE 1,0 znamená, že osoba je ekvivalentná pracovníkovi na plný úväzok, zatiaľ čo FTE 0,5 signalizuje, že pracovník je len na polovičný úväzok. V podstate ide o meranie, ktoré prekladá prácu na čiastočný úväzok do pojmov práce na plný úväzok.

Plný pracovný čas sa vzťahuje na konvenčne akceptovaný počet hodín, ktoré sa od zamestnanca očakáva, že odpracuje za týždeň v rámci plného pracovného úväzku. V závislosti od krajiny a/alebo odvetvia sa tento počet zvyčajne pohybuje medzi 35 až 40 hodinami týždenne. Plný pracovný úväzok často zahŕňa výhody ako zdravotné poistenie, platenú dovolenku a dni práceneschopnosti, ktoré nemusia byť dostupné pre pracovníkov na čiastočný úväzok alebo na zmluvu.

Nepriama kompenzácia sa vzťahuje na nemonetárne výhody poskytované zamestnancom, ako sú dôchodkové plány, zdravotná starostlivosť, platené voľno alebo školenia a vzdelávanie zamestnancov. Tieto výhody sú kľúčovou súčasťou celkového balíka kompenzácií a môžu zohrávať kritickú úlohu pri získavaní a udržiavaní zamestnancov.

Spracovanie akumulácie dovolenky sa vzťahuje na systém alebo mechanizmus, ktorý spoločnosti používajú na výpočet a sledovanie času dovolenky, ktorý ich zamestnanci získali. Frekvencia tohto výpočtu môže byť založená na vopred stanovenom časovom rámci - týždenne, dvojtýždenne, mesačne alebo ročne. Proces sa líši v závislosti od politiky spoločnosti a môže zahŕňať rôzne typy dovoleniek, ako napríklad platené voľno, nemocenskú dovolenku, dovolenku a podobne.

Orientácia nových zamestnancov sa týka procesu zoznamovania novoprijatých zamestnancov s pracoviskom, kultúrou, ľuďmi, zodpovednosťami a politikami spoločnosti. Je to dôležitá aktivita HR, ktorá pomáha novým zamestnancom pochopiť očakávania a plynulo sa prispôsobiť novému prostrediu. Tento proces môže zahŕňať jednodňový prehľad alebo hĺbkovú, týždeň trvajúcu skúsenosť v závislosti od spoločnosti a úlohy.

Platené sviatky sú dni, keď zamestnanci dostanú voľno z práce, ale stále dostávajú svoju obvyklú odmenu. Konkrétne sviatky a množstvo povoleného plateného voľna sa môžu líšiť podľa krajiny, organizácie a zmluvy zamestnanca.

Platené voľno (PTO) je politika, ktorá umožňuje zamestnancom vziať si voľno z práce a stále dostávať svoj bežný plat. Zvyčajne pokrýva situácie ako dovolenka, osobný čas alebo choroba. Táto politika je flexibilnejšia ako tradičné oddelené systémy dovolenkových dní, dní choroby a iného voľna, pretože všetko voľno zlučuje do jedného prístupného fondu pre zamestnancov.

Riadenie výkonnosti je nepretržitý proces komunikácie medzi nadriadeným a zamestnancom, ktorý prebieha počas celého roka na podporu dosahovania strategických cieľov organizácie. Zahŕňa činnosti ako stanovenie jasných cieľov, pravidelnú spätnú väzbu, pravidelné hodnotenia, podporu rozvoja zručností zamestnancov a uznávanie úspechov zamestnancov. Hlavným cieľom je zlepšiť efektívnosť a produktivitu zamestnancov, aby sa splnili celkové poslanie a ciele spoločnosti.

Zamestnanec na plat je typ pracovníka, ktorý dostáva pevnú sumu peňazí alebo odmenu (plat) od zamestnávateľa. Namiesto toho, aby boli platení za hodinu, títo zamestnanci dostávajú svoj plat, ktorý je zvyčajne uvedený v ročných podmienkach. Výhody, očakávania a pracovné hodiny sa môžu líšiť od hodinových zamestnancov.

Kategória zamestnania s pevným platom, ktorá nie je oslobodená od nadčasov, je taká, kde zamestnanec dostáva fixný plat, ale má tiež nárok na nadčasovú mzdu podľa Zákona o spravodlivých pracovných normách (FLSA). To znamená, že na rozdiel od "oslobodených" zamestnancov, ktorí nedostávajú extra platbu za prácu nad 40 hodín týždenne, zamestnanci s pevným platom, ktorí nie sú oslobodení, dostávajú kompenzáciu za nadčasy. Neoslobodený status je často dôsledkom povahy pracovných povinností alebo úrovne rozhodovacej právomoci, ktorú zamestnanec má.

Štandardné hodiny sa vzťahujú na typické množstvo času, ktoré sa očakáva, že zamestnanec odpracuje počas bežného pracovného dňa alebo pracovného týždňa. Sú to referenčné hodnoty používané na výpočet miezd, rozpoznanie nadčasov a prideľovanie zdrojov. Často sú v mnohých jurisdikciách štandardné hodiny určené pracovnými zákonmi, aby sa zabezpečilo spravodlivé pracovné prostredie.