Ako profitovať z nárastu smartfónov a tabletov?

Nezaberie to žiadne špeciálne znalosti, aby ste mohli využívať spotrebiteľskú technológiu. Každý dnes vlastní mobilný telefón alebo tablet; v súčasnosti je na celom svete viac ako 6,5 miliardy smartfónov — číslo, ktoré sa v nasledujúcich rokoch očakáva, že sa zvýši. S vhodným softvérom môžete premeniť akýkoľvek mobilný telefón na výkonný pracovný nástroj, ktorý bude prospešný pre vašich zamestnancov a celú spoločnosť. Jedno zariadenie môže obsahovať viacero softvérov, aby ľudia mali všetky dôležité veci na jednom mieste, vždy na dosah ruky.

Prechod na digitál znamená spojenie so všetkými – manažérmi, zamestnancami, obchodnými partnermi a zákazníkmi, bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Okrem toho zamestnanci hlásia významné zlepšenie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom pri produktívnom používaní smartfónov.

Tu je osem spôsobov, ako môže vaše zariadenie uľahčiť a zefektívniť váš každodenný život.

Buďte vždy informovaní

Ak je potrebné niečo urobiť, zamestnanci okamžite dostanú upozornenie. Nezáleží na tom, kde sú alebo čo robia; vždy budú informovaní o akýchkoľvek úlohách, zmenách alebo aktualizáciách, čo im pomôže zostať presní. Zariadenie bude posielať upozornenia, kým sa práca nedokončí, a upozorní na blížiace sa termíny, čo znemožní zabudnúť.

Tímy majú jednoduchší spôsob komunikácie a sledovania úloh. Ľudia vedia, čo majú v pláne a aký je stav úloh. To im poskytuje jasný prehľad o všetkých úlohách, čím sa predchádza akýmkoľvek nejasnostiam alebo plytvaniu časom.

Vedúci tímov môžu sledovať stav každého zamestnanca, čo im pomáha robiť lepšie plánovacie rozhodnutia. Kontaktovanie vedúceho tímu je pre zamestnancov rýchle a jednoduché a vedúci tímov môžu rýchlo posielať informácie zamestnancom alebo celým tímom.

Mobilita a flexibilita

Keď majú zamestnanci softvér na prácu vo svojich mobilných telefónoch, môžu pracovať odkiaľkoľvek a kedykoľvek. To môže výrazne zvýšiť produktivitu, pretože ľudia môžu pracovať ešte pred príchodom do kancelárie. Môžu sa dobre pripraviť ešte pred príchodom do práce, aj počas dochádzania. Podľa prieskumu uskutočneného vo Švajčiarsku 68% ľudí tvrdí, že používajú svoj smartfón na prácu počas voľného času.

Samozrejme, dostávajú aj upozornenia, čo znamená, že budú vždy informovaní, aj doma.

Keď ľudia pracujú s online softvérom, ich dokončená práca je okamžite zaznamenaná a aktualizovaná, čo uľahčuje sledovanie plánov a stavu úloh.

Nákladová efektívnosť

Cloudový softvér je veľmi nákladovo efektívny, pokiaľ ide o elektrinu a údržbu, a navyše nemusíte kupovať žiadny špeciálny hardvér. Okrem toho môžu zamestnanci pracovať zo svojich vlastných zariadení, takže jediná vec, ktorú im musíte poskytnúť, je softvér. Mnohí ľudia tiež uprednostňujú používanie svojho osobného zariadenia, než aby museli nosiť ďalšie.

Používanie multimédií

Mobilné zariadenia sú skvelé na fotografovanie, natáčanie videí alebo nahrávanie zvuku; väčšina softvérov sa snaží zahrnúť túto praktickú funkciu.

Zamestnanci môžu fotografovať alebo natáčať videá aktuálnych prác, úloh, vybavenia atď. Ak je problém, môžu urobiť fotografiu a poslať ju iným zamestnancom, ktorí im môžu rýchlo pomôcť, alebo upozorniť vedúcich tímov na nevyhnutné oneskorenia. Je to tiež veľmi efektívne ako dôkaz o dokončenej práci alebo správe.

Zdieľanie multimédií môže pomôcť všetkým zostať informovaní podrobnejšie a poskytuje spoľahlivejší spôsob archivácie dokončených úloh.

Komunikácia v reálnom čase

Ľudia, ktorí využívajú svoje zariadenia na pracovné aktivity, budú vždy dostupní a informovaní. Vďaka funkcii chatu môžu zamestnanci komunikovať v reálnom čase a rýchlo riešiť problémy. To je obzvlášť prospešné pre tímy alebo spolupráce. Aj keď sú zamestnanci mimo pracoviska, môžu stále komunikovať s ostatnými.

Všetky autorizačné procesy sú aktualizované v reálnom čase, rovnako ako upozornenia a aktualizácie od zamestnancov. Okrem toho, s povoleným sledovaním GPS, môžu vedúci tímov sledovať polohu zamestnancov v reálnom čase, ak to práca vyžaduje.

Sledovanie produktivity

Aplikácie by vám mali pomôcť vytvárať štatistiky, porovnávať výsledky a sledovať záznamy. To poskytuje každému jasný obraz o tom, čo funguje najlepšie alebo čo je potrebné zlepšiť, a pomáha im stať sa efektívnejšími.

Môže to tiež pomôcť spoločnosti pri hodnotení nákladov a produktivity, čo by bez údajov z cloudového softvéru trvalo veľa času a výskumu. Navyše, mnohé spoločnosti hlásia veľké zlepšenie produktivity. Mercer uskutočnil prieskum medzi takmer 800 zamestnávateľmi v USA a 94% uviedlo, že produktivita pracovníkov buď zostala na rovnakej úrovni alebo sa zlepšila.

Bezpečnosť

Cloudové aplikácie majú tendenciu mať veľmi vysokú bezpečnosť, takže údaje by mali byť bezpečné a neprístupné neoprávneným osobám. Je však dôležité mať záložný plán, napríklad ak zamestnanec stratí zariadenie. V takom prípade by aplikácia mala umožniť používateľovi odhlásiť sa cez iné zariadenie a na diaľku vymazať údaje, aby sa nedostali do nesprávnych rúk.

Vďaka auditorskému záznamu je vždy dôkaz o každej vykonanej akcii, takže sa nikto nemôže pokúsiť o podvod. Pokročilé nastavenia väčšiny aplikácií pomôžu spoločnosti zostať v súlade s pracovnými zákonmi.

V dnešnej dobe sa väčšina vecí robí cez mobilný telefón, vrátane bankovníctva, platieb alebo e-identít. Takže je bezpečné povedať, že používanie vášho zariadenia by malo byť dôveryhodné, ak dodržiavate základné bezpečnostné pravidlá.

Každý má mobilný telefón

V súčasnosti každý vlastní mobilný telefón a počet ľudí používajúcich mobilné telefóny bude naďalej rásť. Len v USA sa počet ľudí vlastniacich mobilný telefón zvýšil z 248,0 milióna v roku 2021 na 250,7 milióna v roku 2022 a na 253,3 milióna v roku 2023. Ľudia na celom svete zostávajú v spojení prostredníctvom online komunikácie. Dobrý softvér pomôže spoločnosti lepšie sa spojiť so zamestnancami a zákazníkmi.

Všetci ľudia používajú na svojich telefónoch všetky druhy aplikácií. Je to jednoduché, prístupné a pohodlné. Tak prečo nenechať svojich zamestnancov vychutnať si túto pohodlnosť, keď to prospieva celej spoločnosti?